Condicions del servei beta

1. El servei i la seva fase beta

PKarnet és una plataforma de gestió per a associacions (socis, carnets, quotes, comptabilitat, esdeveniments, comunicacions i botiga) operada per Francesc Xavier Adrover Pizà.

El servei es troba en beta pública: està en desenvolupament actiu, pot contenir errors i les funcionalitats poden canviar. En registrar-vos accepteu fer-lo servir amb aquesta naturalesa.

PKarnet és una eina que l'associació fa servir sota la seva pròpia direcció i responsabilitat. PKarnet no és part de les relacions que l'associació estableix amb els seus socis, compradors, proveïdors, entitats financeres o administracions públiques: no ven ni lliura els productes de la botiga, no cobra ni custodia doblers, no emet les comunicacions que l'associació envia, no elabora ni aprova els seus comptes, i no presta assessorament comptable, fiscal, laboral ni jurídic.

2. Gratuïtat, programa fundador i preavís

Durant la beta, el servei és gratuït i complet per a totes les associacions, sense límits artificials ni targeta de crèdit.

Compromís per a després de la beta: una associació amb menys de 50 socis actius (socis d'alta, sense comptar baixes ni fitxes històriques) seguirà usant el servei de manera gratuïta, amb totes les funcionalitats, mentre no superi aquesta xifra.

Plans de pagament futurs: si n'hi ha, el preu dependrà únicament del nombre de socis actius, inclourà totes les funcionalitats i no limitarà el nombre d'usuaris. No hi ha cap tarifa publicada.

Programa fundador: les associacions registrades durant la beta que facin un ús real del servei (almenys 10 socis actius donats d'alta i almenys una remesa, una campanya o un esdeveniment) tendran el servei gratuït, sense límit de temps, mentre no superin els 200 socis actius. Si els superen, pagaran el preu del tram que els correspongui en aquell moment, congelat de manera indefinida i sense actualització per IPC. La condició d'associació fundadora es confirmarà per escrit i no depèn de donar cap testimoni.

Les 10 primeres: les 10 primeres associacions que es registrin a partir de l'anunci públic de PKarnet (6 d'octubre de 2026) i compleixin la condició d'ús real del programa fundador tendran el servei gratuït de manera indefinida, amb totes les funcionalitats presents i futures i sense límit de socis actius. L'ordre el marca la data en què cada associació compleix la condició d'ús real, no la data de registre. Es confirmarà per escrit a cadascuna i no depèn de donar cap testimoni. Les associacions registrades abans de l'anunci (la de l'autor i les convidades directament) no ocupen cap de les 10 places, però tenen el mateix tracte: gratuït de manera indefinida, amb totes les funcionalitats i sense límit de socis actius.

Abast d'aquests compromisos: són de l'associació que els obté i no es traspassen a una altra entitat en cas de fusió, transformació o canvi de titularitat; emparen l'ús normal d'una associació, no un consum de recursos desproporcionat ni la revenda del servei; decauen si es fa un ús contrari a la llei o a aquestes condicions; i es mantenen mentre el servei es continuï prestant: si algun dia acabés, s'avisaria amb prou antelació i amb les dades exportables, tal com diu l'apartat 3.

Si en el futur s'introdueixen plans de pagament, es comunicarà a les associacions afectades amb almenys 3 mesos d'antelació, comptats des de l'avís. En cap cas no es cobrarà de manera retroactiva.

Les opinions i testimonis només es publiquen amb l'autorització expressa de l'associació, que tria si hi apareix amb el seu nom o de manera anònima (tipus d'associació i nombre aproximat de socis), i pot retirar-la en qualsevol moment escrivint a admin@pkarnet.com.

3. Les vostres dades són vostres

L'associació pot exportar les seves dades (socis, rebuts, comptabilitat…) en qualsevol moment des del panell, i sol·licitar la supressió completa del compte escrivint a admin@pkarnet.com.

4. Obligacions de l'associació

Qui registra l'associació declara actuar amb capacitat per representar-la. L'associació és responsable de la veracitat de les dades que introdueix, de tenir base legítima per tractar les dades dels seus socis, i de custodiar les credencials d'accés dels seus usuaris.

No és permès fer servir el servei per a finalitats il·lícites, per enviar comunicacions no consentides ni per emmagatzemar contingut aliè a la gestió de l'associació.

L'ús del servei està subjecte, a més, a la Política d'ús acceptable, que forma part d'aquestes condicions.

5. Disponibilitat i responsabilitat

Es fan còpies de seguretat diàries i s'apliquen les mesures de seguretat descrites a la secció de seguretat d'aquesta web. Tot i això, tractant-se d'una beta gratuïta, el servei es presta «tal com és», sense garantia de disponibilitat ininterrompuda, i la responsabilitat del titular queda limitada al màxim que permeti la llei. Es recomana a l'associació exportar periòdicament les seves dades.

6. Suspensió

El titular pot suspendre un compte que incompleixi aquestes condicions o comprometi la seguretat del servei, avisant prèviament llevat d'urgència. L'associació podrà exportar les seves dades abans de la supressió definitiva.

7. Encàrrec de tractament (art. 28 RGPD)

Per a les dades personals dels socis, l'associació és la responsable del tractament i PKarnet actua com a encarregat. L'encàrrec dura tant com el servei; el seu objecte és la gestió de l'associació descrita en aquestes condicions, i afecta dades identificatives, de contacte i bancàries de socis i de participants en activitats.

En acceptar aquestes condicions, les dues parts acorden que PKarnet: tractarà les dades només per prestar el servei i seguint aquestes condicions; garanteix que les persones autoritzades a tractar-les estan compromeses a la confidencialitat; aplicarà les mesures tècniques i organitzatives descrites (xifratge en trànsit i de les dades sensibles, control d'accés per associació, còpies de seguretat xifrades); assistirà l'associació en l'atenció dels drets de les persones interessades i en les obligacions dels articles 32 a 36 del RGPD, notificant sense dilació les violacions de seguretat de què tingui coneixement; posarà a la seva disposició la informació necessària per demostrar el compliment d'aquest encàrrec; i, en finalitzar el servei, suprimirà o retornarà les dades segons triï l'associació.

Subencarregats: l'associació autoritza de manera general el recurs a proveïdors amb garanties equivalents. La llista vigent, amb el que tracta cadascun, és publicada a pkarnet.com/ca/subencarregats. Abans que un proveïdor entri a la llista o en surti, el canvi es publica allà i es comunica per correu amb trenta dies d'antelació, i durant aquest termini l'associació pot oposar-s'hi.

8. Canvis en aquestes condicions

Si aquestes condicions canvien de manera substancial, s'avisarà per email les associacions registrades amb antelació raonable. Continuar fent servir el servei després de l'avís implica acceptar la versió nova.

Aquestes condicions es publiquen en català i en castellà, i cada associació accepta la versió de l'idioma en què es registra. Les dues diuen el mateix; si mai hi hagués una discrepància entre elles, preval la versió que l'associació va acceptar.