Condiciones del servicio beta

1. El servicio y su fase beta

PKarnet es una plataforma de gestión para asociaciones (socios, carnets, cuotas, contabilidad, eventos, comunicaciones y tienda) operada por Francesc Xavier Adrover Pizà.

El servicio se encuentra en beta pública: está en desarrollo activo, puede contener errores y sus funcionalidades pueden cambiar. Al registrarte aceptas usarlo con esta naturaleza.

PKarnet es una herramienta que la asociación usa bajo su propia dirección y responsabilidad. PKarnet no es parte de las relaciones que la asociación establece con sus socios, compradores, proveedores, entidades financieras o administraciones públicas: no vende ni entrega los productos de la tienda, no cobra ni custodia fondos, no emite las comunicaciones que la asociación envía, no elabora ni aprueba sus cuentas, y no presta asesoramiento contable, fiscal, laboral ni jurídico.

2. Gratuidad, programa fundador y preaviso

Durante la beta, el servicio es gratuito y completo para todas las asociaciones, sin límites artificiales ni tarjeta de crédito.

Compromiso para después de la beta: una asociación con menos de 50 socios activos (socios de alta, sin contar bajas ni fichas históricas) seguirá usando el servicio de forma gratuita, con todas las funcionalidades, mientras no supere esa cifra.

Planes de pago futuros: si los hay, el precio dependerá únicamente del número de socios activos, incluirá todas las funcionalidades y no limitará el número de usuarios. No hay ninguna tarifa publicada.

Programa fundador: las asociaciones registradas durante la beta que hagan un uso real del servicio (al menos 10 socios activos dados de alta y al menos una remesa, una campaña o un evento) tendrán el servicio gratuito, sin límite de tiempo, mientras no superen los 200 socios activos. Si los superan, pagarán el precio del tramo que les corresponda en ese momento, congelado de forma indefinida y sin actualización por IPC. La condición de asociación fundadora se confirmará por escrito y no depende de dar ningún testimonio.

Las 10 primeras: las 10 primeras asociaciones que se registren a partir del anuncio público de PKarnet (6 de octubre de 2026) y cumplan la condición de uso real del programa fundador tendrán el servicio gratuito de forma indefinida, con todas las funcionalidades presentes y futuras y sin límite de socios activos. El orden lo marca la fecha en que cada asociación cumple la condición de uso real, no la fecha de registro. Se confirmará por escrito a cada una y no depende de dar ningún testimonio. Las asociaciones registradas antes del anuncio (la del autor y las invitadas directamente) no ocupan ninguna de las 10 plazas, pero tienen el mismo trato: gratuito de forma indefinida, con todas las funcionalidades y sin límite de socios activos.

Alcance de estos compromisos: son de la asociación que los obtiene y no se traspasan a otra entidad en caso de fusión, transformación o cambio de titularidad; amparan el uso normal de una asociación, no un consumo de recursos desproporcionado ni la reventa del servicio; decaen si se hace un uso contrario a la ley o a estas condiciones; y se mantienen mientras el servicio siga prestándose: si algún día acabara, se avisaría con antelación suficiente y con los datos exportables, como dice el apartado 3.

Si en el futuro se introducen planes de pago, se comunicará a las asociaciones afectadas con al menos 3 meses de antelación, contados desde el aviso. En ningún caso se cobrará de forma retroactiva.

Las opiniones y testimonios solo se publican con la autorización expresa de la asociación, que elige si aparece con su nombre o de forma anónima (tipo de asociación y número aproximado de socios), y puede retirarla en cualquier momento escribiendo a admin@pkarnet.com.

3. Vuestros datos son vuestros

La asociación puede exportar sus datos (socios, recibos, contabilidad…) en cualquier momento desde el panel, y solicitar la supresión completa de su cuenta escribiendo a admin@pkarnet.com.

4. Obligaciones de la asociación

Quien registra la asociación declara actuar con capacidad para representarla. La asociación es responsable de la veracidad de los datos que introduce, de contar con base legítima para tratar los datos de sus socios, y de custodiar las credenciales de acceso de sus usuarios.

No está permitido usar el servicio para fines ilícitos, para enviar comunicaciones no consentidas ni para almacenar contenido ajeno a la gestión de la asociación.

El uso del servicio está sujeto, además, a la Política de uso aceptable, que forma parte de estas condiciones.

5. Disponibilidad y responsabilidad

Se realizan copias de seguridad diarias y se aplican las medidas de seguridad descritas en la sección de seguridad de esta web. Aun así, tratándose de una beta gratuita, el servicio se presta «tal cual», sin garantía de disponibilidad ininterrumpida, y la responsabilidad del titular queda limitada al máximo que permita la ley. Se recomienda a la asociación exportar periódicamente sus datos.

6. Suspensión

El titular puede suspender una cuenta que incumpla estas condiciones o comprometa la seguridad del servicio, avisando previamente salvo urgencia. La asociación podrá exportar sus datos antes de la supresión definitiva.

7. Encargo de tratamiento (art. 28 RGPD)

Para los datos personales de los socios, la asociación es la responsable del tratamiento y PKarnet actúa como encargado. El encargo dura lo que dure el servicio; su objeto es la gestión de la asociación descrita en estas condiciones, y afecta a datos identificativos, de contacto y bancarios de socios y de participantes en actividades.

Al aceptar estas condiciones, ambas partes acuerdan que PKarnet: tratará los datos solo para prestar el servicio y siguiendo estas condiciones; garantiza que las personas autorizadas a tratarlos están comprometidas a la confidencialidad; aplicará las medidas técnicas y organizativas descritas (cifrado en tránsito y de los datos sensibles, control de acceso por asociación, copias de seguridad cifradas); asistirá a la asociación en la atención de los derechos de los interesados y en las obligaciones de los artículos 32 a 36 del RGPD, notificando sin dilación las violaciones de seguridad de las que tenga conocimiento; pondrá a su disposición la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este encargo; y, al finalizar el servicio, suprimirá o devolverá los datos según elija la asociación.

Subencargados: la asociación autoriza de forma general el recurso a proveedores con garantías equivalentes. La lista vigente, con lo que trata cada uno, está publicada en pkarnet.com/es/subencargados. Antes de que un proveedor entre en la lista o salga de ella, el cambio se publica allí y se comunica por correo con treinta días de antelación, y durante ese plazo la asociación puede oponerse.

8. Cambios en estas condiciones

Si estas condiciones cambian de forma sustancial, se avisará por email a las asociaciones registradas con antelación razonable. Seguir usando el servicio tras el aviso implica aceptar la versión nueva.

Estas condiciones se publican en castellano y en catalán, y cada asociación acepta la versión del idioma en que se registra. Las dos dicen lo mismo; si alguna vez hubiera una discrepancia entre ellas, prevalece la versión que la asociación aceptó.