PKarnet
Cada any, alguns socis demanaran a l'associació un paper per a la renda: un certificat del que han pagat. PKarnet l'emet per soci i exercici amb els rebuts cobrats dins l'any natural, el desa als documents del soci i, si voleu, l'envia per correu. El que no fa és decidir si aquesta quantitat desgrava: això depèn del règim de l'entitat i ho confirma el vostre assessor.
Abans de començar
- El mòdul Certificat d'aportacions ha d'estar activat a Associació → Mòduls. Un sindicat el du activat; la resta l'encén allà.
- Les dades que surten al certificat són les d'Associació (nom legal, NIF, domicili) i les de cada soci (nom i NIF). Sense NIF el certificat no serveix a ningú davant Hisenda: la pantalla marca qui no el té perquè el completeu abans.
- Compta el que s'ha cobrat, per data de cobrament: un rebut emès al desembre i cobrat al gener és de l'any següent; un de retornat no compta. Els rebuts antics que vau importar en començar compten igual.
1. Configurar qui signa
A Certificats, bloc «Qui signa i què diu». Podeu triar un càrrec (presidència, secretaria, tresoreria): signa l'usuari actiu que el tingui, amb el nom de la seva fitxa i el càrrec en el vocabulari de la vostra entitat (en un sindicat, «Secretaria de finances»). O bé una altra persona, escrivint nom i càrrec a mà. Afegiu el lloc de la signatura i, si el vostre assessor ho demana, un paràgraf amb la referència normativa que correspongui.
Si l'associació té certificat digital carregat a Facturació, el PDF surt a més signat electrònicament.
2. Emetre els certificats
Trieu l'exercici. La llista mostra, soci a soci, el que ha pagat, quants rebuts, si ja té certificat i si s'ha enviat. Emetre els pendents els genera tots per tandes; si en queden, torneu a prémer. També s'emeten d'un en un, aquí o des de la fitxa del soci.
Cada certificat du un número (CERT-2026-0001…) i guarda una foto del que deia. Si després canvia un rebut d'aquell any, la llista el marca com a desactualitzat: en reemetre en surt un altre amb número nou i l'anterior queda substituït, no esborrat.
3. Lliurar-los
Enviar per correu els no enviats envia cada PDF com a adjunt, per tandes, als socis amb correu que no hagin revocat les comunicacions; la resta es descarreguen i es lliuren per una altra via. El PDF queda sempre als documents del soci, així que es pot tornar a descarregar quan el demanin.
A l'inici, de gener a abril, apareix l'avís «Certificats d'aportacions per emetre» amb els de l'any anterior que falten.
El que decideix l'assessor
- Associacions acollides a la Llei 49/2002 (declarades d'utilitat pública, fundacions): les quotes d'associat que no donen dret a cap prestació es poden tractar com a donatiu deduïble, i l'entitat presenta llavors el model 182. L'agregació per soci i any que fa aquest mòdul és la mateixa que demana aquell model; l'exportació està prevista com a peça següent.
- Sindicats: la quota sindical la dedueix l'afiliat com a despesa dels seus rendiments del treball (article 19.2.d de la Llei 35/2006); el certificat és el seu justificant.
- Associacions sense règim especial: la quota no desgrava. El certificat segueix sent útil com a justificant de pagament, però no prometeu deduccions.