El certificado de aportaciones para la renta

Cada año, algunos socios pedirán a la asociación un papel para la renta: un certificado de lo que han pagado. PKarnet lo emite por socio y ejercicio con los recibos cobrados dentro del año natural, lo guarda en los documentos del socio y, si queréis, lo envía por correo. Lo que no hace es decidir si esa cantidad desgrava: eso depende del régimen de la entidad y lo confirma vuestro asesor.

Antes de empezar

• El módulo Certificado de aportaciones tiene que estar activado en Asociación → Módulos. Un sindicato lo trae activado; el resto lo enciende ahí.
• Los datos que salen en el certificado son los de Asociación (nombre legal, NIF, domicilio) y los de cada socio (nombre y NIF). Sin NIF el certificado no le sirve a nadie ante Hacienda: la pantalla marca quién no lo tiene para que lo completéis antes.
• Cuenta lo cobrado, por fecha de cobro: un recibo emitido en diciembre y cobrado en enero es del año siguiente; uno devuelto no cuenta. Los recibos antiguos que importasteis al empezar cuentan igual.

1. Configurar quién firma

En Certificados, bloque «Quién firma y qué dice». Podéis elegir un cargo (presidencia, secretaría, tesorería): firma el usuario activo que lo tenga, con el nombre de su ficha y el cargo en el vocabulario de vuestra entidad (en un sindicato, «Secretaría de finanzas»). O bien otra persona, escribiendo nombre y cargo a mano. Añadid el lugar de la firma y, si vuestro asesor lo pide, un párrafo con la referencia normativa que corresponda.

Si la asociación tiene certificado digital cargado en Facturación, el PDF sale además firmado electrónicamente.

2. Emitir los certificados

Elegid el ejercicio. La lista enseña, socio a socio, lo pagado, cuántos recibos, si ya tiene certificado y si se ha enviado. Emitir los pendientes los genera todos por tandas; si quedan, volvéis a pulsar. También se emiten de uno en uno, aquí o desde la ficha del socio.

Cada certificado lleva un número (CERT-2026-0001…) y guarda una foto de lo que decía. Si después cambia un recibo de ese año, la lista lo marca como desactualizado: al reemitir sale otro con número nuevo y el anterior queda sustituido, no borrado.

3. Entregarlos

Enviar por correo los no enviados manda cada PDF como adjunto, por tandas, a los socios con correo que no hayan revocado las comunicaciones; los demás se descargan y se entregan por otra vía. El PDF queda siempre en los documentos del socio, así que se puede volver a descargar cuando lo pidan.

En el inicio, de enero a abril, aparece el aviso «Certificados de aportaciones por emitir» con los del año anterior que faltan.

Lo que decide el asesor

• Asociaciones acogidas a la Ley 49/2002 (declaradas de utilidad pública, fundaciones): las cuotas de asociado que no dan derecho a ninguna prestación pueden tratarse como donativo deducible, y la entidad presenta entonces el modelo 182. La agregación por socio y año que hace este módulo es la misma que pide ese modelo; la exportación está prevista como siguiente pieza.
• Sindicatos: la cuota sindical la deduce el afiliado como gasto de sus rendimientos del trabajo (artículo 19.2.d de la Ley 35/2006); el certificado es su justificante.
• Asociaciones sin régimen especial: la cuota no desgrava. El certificado sigue siendo útil como justificante de pago, pero no prometáis deducciones.