Cobrar d'una vegada els rebuts dels socis als quals l'empresa els reté la quota a la nòmina, a partir del llistat que envia amb la transferència.
Què hi pots fer
Pujar el llistat de l'empresa (Excel o CSV) i triar el camp de la fitxa on hi ha el número d'empleat i el mes dels rebuts.
Escriure l'import de la transferència o triar el seu moviment de l'extracte, i comprovar que el fitxer suma el mateix.
Revisar el que no casa: empleats desconeguts, socis de baixa als quals es continua retenint, socis que a més paguen per domiciliació i els que no surten al fitxer.
Marcar com a cobrats en bloc els que casen, cadascun amb el seu assentament de cobrament.
L'error típic
Pujar el llistat abans de generar els rebuts del mes: sense rebut pendent no hi ha res per marcar com a cobrat.
Alerta amb
Només es marquen els rebuts pendents de socis que paguen per transferència o en efectiu i l'import dels quals coincideix amb el del fitxer. La resta no es toca.
Si el moviment de l'extracte suma el mateix que el que es cobra, queda conciliat; si la transferència inclou línies que no casen, es concilia a mà quan estiguin resoltes.