Cobrar por domiciliación los recibos de inscripción de los jugadores con mandato SEPA, con su propio fichero para el banco, aparte de la remesa de socios.
Què hi pots fer
Elegir hasta qué vencimiento entran los recibos y la fecha de cargo, revisar la lista y crear la remesa. Entran los recibos pendientes de inscripciones con forma de pago «Domiciliación» y mandato.
Descargar el fichero SEPA, presentarlo en el banco y marcar la remesa como presentada.
Cuando el banco abona el dinero, marcarla como cobrada: un solo asiento, banco contra la cuenta de ingreso de las inscripciones, que casa con el extracto.
Si el banco devuelve un recibo, anotarlo en su fila: se apunta la devolución y el recibo vuelve a pendiente, marcado como devuelto. Se cobra a mano o en otra remesa.
L'error típic
Cobrar a mano un recibo que está en una remesa sin cobrar: PKarnet no deja, porque se cobraría dos veces. Si hace falta cambiarlo, se borra antes la remesa mientras sea un borrador.
Esperar que entre un jugador con mandato pero con la inscripción en «Efectivo» o «Transferencia»: la forma de pago tiene que ser «Domiciliación».
Alerta amb
Una remesa en borrador se puede borrar; en cuanto se descarga el fichero, ya no: lo que se presentó al banco tiene que quedar.
La comisión que cobre el banco por una devolución se apunta aparte, como cualquier gasto bancario.
PKarnet