PKarnet
Els jugadors d'un club no són socis: no paguen la quota de soci i duen dades que un soci no té mai (equip, categoria, talles, representant legal). Per això PKarnet els guarda en una base de dades a part, amb la seva pròpia numeració i el seu propi carnet. Les xifres de socis no es mesclen amb les de jugadors, i un pare que és soci i el fill del qual juga té dues fitxes, cada una al seu lloc.
Abans de començar
1. Activa el mòdul a Configuració → Mòduls («Esportistes inscrits»). Un club esportiu el duu activat.
2. Crea la temporada a Temporades i categories: el nom (2026/27) i les dates. Marca-la com a vigent. Les inscripcions noves hi van i els carnets valen fins a la seva data de fi.
3. Crea les categories. Si sou un club de futbol, el botó «Crear les categories del futbol base» posa les set habituals amb el seu tram d'edat; si el vostre esport en fa servir unes altres, canvia-les. L'edat que compta és la que es compleix l'any natural en què comença la temporada.
Dur els jugadors de cop
Si el club recull les inscripcions amb un formulari (Google Forms o full de càlcul), exporta'l a CSV i puja'l a Importar inscripcions. PKarnet reconeix les capçaleres habituals en català i castellà: nom, llinatges, data de naixement, DNI, categoria, equip, forma de pagament, talles i el telèfon i correu del pare, mare o tutor. Si el formulari demana el contacte al principi i el nom, document, correu i telèfon del pare, mare o tutor al final, s'ajunten en un sol representant; si el segon contacte és un altre, queda com a segon representant.
Puja primer amb «Només comprovar» marcat: fa tota la feina, t'ensenya les files amb error i no guarda res. Corregeix el fitxer i torna a pujar-lo sense la casella. Qui ja existeixi (mateix DNI, o mateix nom i data de naixement) no es duplica: se li posa la inscripció de la temporada.
La fitxa
Cada jugador té la seva fitxa amb:
- Representants legals: mare, pare o tutor, amb telèfon i correu. Un menor en necessita almenys un; el primer és el contacte principal i al seu correu arriba el carnet.
- Inscripcions per temporada: categoria (calculada per edat, o fixada a mà), equip, forma de pagament i estat (pendent, pagada, gratuïta), talles i observacions. En començar la temporada següent se l'inscriu de nou; l'historial queda.
- Consentiments: tractament de dades, ús d'imatge, comunicacions i sortides, amb qui els va signar i quan. Llevar la marca els revoca sense esborrar l'historial.
- Carnet: s'emet des de la fitxa, s'obre pel seu enllaç personal, es descarrega en PDF o s'envia per correu al representant. Val mentre duri la inscripció de la temporada vigent i s'anul·la en donar de baixa.
Depurar les dades amb les famílies
Quan les dades vénen d'un formulari, hi falten coses: representants, DNI, dates. La tira de preparació del llistat diu quantes fitxes tenen cada forat i cada pastilla filtra la llista. Però qui millor completa una fitxa és la mateixa família: des de la fitxa, o des del llistat per a totes les que tenguin alguna cosa pendent, se'ls envia un enllaç personal per correu, o es genera per enviar-lo per WhatsApp a qui no tengui correu. La família veu les dades que té el club, completa el que falta, corregeix el que estigui malament, signa els consentiments i envia. El que s'envia s'aplica a la fitxa a l'instant i queda a Fitxes de les famílies perquè la junta hi faci una ullada i ho marqui com a revisat. L'enllaç caduca als 60 dies i serveix una sola vegada.
El dia del partit
El carnet del jugador es verifica igual que el d'un soci: a la porta s'escaneja el QR amb l'aplicació i es veu a l'instant si és vàlid i que es tracta d'un jugador. Un partit és un esdeveniment en mode «només carnets» o «mixt» amb entrades per a qui no tengui carnet.
El que avisa el tauler
A l'inici i a la secció de socis veuràs dos avisos quan toqui: inscrits sense carnet a la temporada vigent i menors sense representant. Tots dos duen al llistat filtrat per resoldre'ls.