PKarnet
Un patrocini és un acord: una empresa o un comerç aporta un import a l'associació a canvi d'alguna cosa (una lona, publicacions a les xarxes, el logo a la samarreta). PKarnet el du com a acord de patrocini sobre un tercer, amb els seus venciments de cobrament i la llista de contraprestacions, i t'avisa quan un venciment arriba sense cobrar.
Abans de començar
- El mòdul Patrocinadors ha d'estar activat a Associació → Mòduls. Un club esportiu el du activat; qualsevol altra associació (una revista amb anunciants, per exemple) l'encén allà.
- El patrocinador és un tercer. Si ja és a Tercers, es tria de la llista; si no, es dona d'alta abans. N'hi ha prou amb el nom; el NIF i l'adreça calen si hi haurà factura.
- Decidiu amb el vostre assessor si emeteu factura pels patrocinis. Un club que factura publicitat amb IVA fa activitat econòmica i li aplica Verifactu (Reial decret 1007/2023) quan entri en vigor per al seu cas. En cas de dubte, el mode «sense factura».
1. Crear l'acord
A Patrocinadors → Nou acord: patrocinador, títol («Patrocini principal 2026/27», «Lona fons sud»), temporada, import total sense IVA, nombre de venciments i cada quant (pagament únic, trimestral, mensual…), i la data del primer. L'import es reparteix a parts iguals; l'últim venciment es queda amb l'arrodoniment.
A sota, a canvi de què: una línia per contraprestació, amb el seu tipus (lona, xarxes, equipació, revista, web, esdeveniment). És la llista que després anireu marcant.
2. Triar com es cobra
- Sense factura. En cobrar cada venciment es registra l'ingrés directament: caixa o banc contra el compte d'ingressos de patrocinadors (el 723000, o el que trieu), amb el tercer a l'apunt. És l'habitual amb aportacions de comerços locals.
- Amb factura. Per cada venciment PKarnet crea un esborrany de factura emesa. Ningú l'emet per vosaltres: la reviseu i l'emeteu a Factures. Quan allà es cobra, el venciment passa sol a cobrat; si anul·leu l'esborrany, el venciment torna a pendent.
Mentre un acord no tingui cap venciment facturat o cobrat es pot corregir tot. Després queden fixos l'import, l'IVA, el mode, el calendari i el patrocinador; segueixen editables el títol, les dates del període, les notes i les contraprestacions.
3. Durant la temporada
La fitxa de l'acord té els venciments amb el seu estat i, a cadascun, el botó que toca: Cobrar (amb la caixa o banc i la data) o Crear esborrany de factura. Les contraprestacions es marquen com a fetes amb un clic; el llistat mostra quantes van.
A l'inici apareix l'avís «Patrocinis per cobrar o facturar» amb els venciments que ja han arribat a la seva data i segueixen pendents. S'apaga sol en cobrar-los.
4. En acabar la temporada
Renovar a la temporada següent copia l'acord amb les dates un any després, la temporada actualitzada i tot pendent; reviseu l'import i llest. Cancel·lar deixa el que ja s'ha cobrat o facturat i anul·la només els venciments pendents.
Si veniu d'un full de càlcul
A Patrocinadors → Importar CSV hi ha una plantilla amb tres exemples. Una fila per acord; només són obligatoris el patrocinador i l'import. Si el patrocinador no existeix com a tercer, es crea; si existeix amb el mateix NIF o el mateix nom, es reutilitza. El que ja s'havia cobrat segons el vostre full no s'importa: es marca a la fitxa, amb la data i el compte, i així queda comptabilitzat.