PKarnet
Los jugadores de un club no son socios: no pagan la cuota de socio y llevan datos que un socio no tiene nunca (equipo, categoría, tallas, representante legal). Por eso PKarnet los guarda en una base de datos aparte, con su propia numeración y su propio carnet. Las cifras de socios no se mezclan con las de jugadores, y un padre que es socio y cuyo hijo juega tiene dos fichas, cada una en su sitio.
Antes de empezar
1. Activa el módulo en Configuración → Módulos («Deportistas inscritos»). Un club deportivo lo trae activado.
2. Crea la temporada en Temporadas y categorías: el nombre (2026/27) y las fechas. Márcala como vigente. Las inscripciones nuevas van a ella y los carnets valen hasta su fecha de fin.
3. Crea las categorías. Si sois un club de fútbol, el botón «Crear las categorías del fútbol base» pone las siete habituales con su tramo de edad; si vuestro deporte usa otras, cámbialas. La edad que cuenta es la que se cumple en el año natural en que empieza la temporada.
Traer a los jugadores de golpe
Si el club recoge las inscripciones con un formulario (Google Forms u hoja de cálculo), expórtalo a CSV y súbelo en Importar inscripciones. PKarnet reconoce las cabeceras habituales en catalán y castellano: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI, categoría, equipo, forma de pago, tallas y el teléfono y correo del padre, madre o tutor. Si el formulario pide el contacto al principio y el nombre, documento, correo y teléfono del padre, madre o tutor al final, se juntan en un solo representante; si el segundo contacto es otro, queda como segundo representante.
Sube primero con «Solo comprobar» marcado: hace todo el trabajo, te enseña las filas con error y no guarda nada. Corrige el fichero y vuelve a subirlo sin la casilla. Quien ya exista (mismo DNI, o mismo nombre y fecha de nacimiento) no se duplica: se le pone la inscripción de la temporada.
La ficha
Cada jugador tiene su ficha con:
- Representantes legales: madre, padre o tutor, con teléfono y correo. Un menor necesita al menos uno; el primero es el contacto principal y a su correo llega el carnet.
- Inscripciones por temporada: categoría (calculada por edad, o fijada a mano), equipo, forma de pago y estado (pendiente, pagada, gratuita), tallas y observaciones. Al empezar la temporada siguiente se le inscribe de nuevo; el historial queda.
- Consentimientos: tratamiento de datos, uso de imagen, comunicaciones y salidas, con quién los firmó y cuándo. Quitar la marca los revoca sin borrar el historial.
- Carnet: se emite desde la ficha, se abre por su enlace personal, se descarga en PDF o se envía por correo al representante. Vale mientras dure la inscripción de la temporada vigente y se anula al dar de baja.
Depurar los datos con las familias
Cuando los datos vienen de un formulario, faltan cosas: representantes, DNI, fechas. La tira de preparación del listado dice cuántas fichas tienen cada hueco y cada pastilla filtra la lista. Pero quien mejor completa una ficha es la propia familia: desde la ficha, o desde el listado para todas las que tengan algo pendiente, se les envía un enlace personal por correo, o se genera para mandarlo por WhatsApp a quien no tenga correo. La familia ve los datos que tiene el club, completa lo que falta, corrige lo que esté mal, firma los consentimientos y envía. Lo enviado se aplica a la ficha al momento y queda en Fichas de las familias para que la junta le eche un vistazo y lo marque como revisado. El enlace caduca a los 60 días y sirve una sola vez.
El día del partido
El carnet del jugador se verifica igual que el de un socio: en la puerta se escanea el QR con la aplicación y se ve al instante si es válido y que se trata de un jugador. Un partido es un evento en modo «solo carnets» o «mixto» con entradas para quien no tenga carnet.
Lo que avisa el panel
En el inicio y en la sección de socios verás dos avisos cuando toque: inscritos sin carnet en la temporada vigente y menores sin representante. Los dos llevan al listado filtrado para resolverlos.