PKarnet
Un rebut endarrerit és el d'un mes anterior que tocava generar i no es va generar. Abans es perdia: el dia 1 del mes següent deixava de comptar com a pendent i, en una quota anual, no tornava a sortir fins un any després. Ara PKarnet el guarda i te l'ofereix fins que el cobris o decideixis no fer-ho.
Per què apareix un endarrerit
Quasi sempre per una d'aquestes dues raons:
- Vares donar d'alta un soci després de generar els rebuts del mes. Si generes els rebuts de maig el dia 10 i el dia 25 entra un soci amb la quota des de maig, el seu rebut de maig queda sense generar.
- Es varen generar els rebuts del mes i algú va quedar fora per qualsevol motiu, per exemple perquè la seva quota es va assignar més tard amb una data anterior.
PKarnet només cerca endarrerits des del primer rebut d'aquesta quota que es va fer a PKarnet. El que hi havia abans (el que es cobrava amb un altre programa o en efectiu) no compta com a oblit.
On els veus
- A Inici, l'avís «Rebuts pendents de generar» compta també els endarrerits. Ja no es posa a zero només perquè canviï el mes.
- A Cobrar quotes, quan previsualitzes els rebuts d'una quota, davall dels del mes apareix la secció «Endarrerits de mesos anteriors». Cada fila diu de quin mes era el rebut i amb quin mes es cobrarà: per exemple, «2026-05 → es cobra com 2026-10».
No hi surten els socis de baixa ni les quotes desactivades.
Com es cobren
1. Previsualitza la quota amb el mes de la remesa, com cada mes.
2. Els endarrerits surten marcats. Desmarca els que no vulguis cobrar, per exemple si aquest soci ja va pagar en efectiu o per transferència.
3. Abans del botó, el bloc «Què passarà si generes» t'ho resumeix amb les teves xifres: quants rebuts es creen, quins aniran a la remesa i quins es cobren a mà, i en quin mes els tocarà després.
4. Confirma. L'endarrerit es crea com a rebut del mes que has previsualitzat, i a les seves notes hi queda «Endarrerit de 2026-05», perquè se sàpiga d'on ve.
5. Prepara la remesa com sempre: el rebut apareix amb els altres pendents.
Un endarrerit que desmarques no desapareix: et continuarà sortint els mesos següents fins que el generis.
Hi ha dos casos en què l'endarrerit es queda amb el seu mes original: a les quotes mensuals, i quan el soci ja té un rebut aquest mes. No hi caben dos rebuts del mateix soci i quota en el mateix mes.
En quin mes li toca després al soci
A cada soci li toca cada any en el mes del seu darrer rebut. Si l'endarrerit de maig el cobres com a rebut d'octubre, a partir d'aleshores li toca a l'octubre, i no li arriben dos càrrecs en set mesos.
El que compta és el mes del rebut, no el dia que el banc passa la remesa. Un rebut de setembre que cobres a la remesa d'octubre marca setembre: l'any que ve li tornarà a tocar al setembre.
Per al primer rebut d'un soci, sense rebuts anteriors, el mes surt de la data d'inici de la quota, o de la signatura del mandat SEPA si és posterior. Una signatura del mandat anterior a l'inici de la quota no avança el cobrament a un mes en què la quota encara no existia.
Per no tenir endarrerits
Quan dones d'alta un soci a mitjan mes, tria la data d'inici de la quota amb intenció:
- La data real de l'alta: li tocarà cada any en aquest mes. Genera el seu rebut aquell mateix mes, encara que el cobris a la remesa del mes següent.
- El dia 1 del mes següent: li tocarà cada any en aquest mes, i entrarà tot sol a la propera generació.
Les dues opcions són vàlides. I si qualque vegada se te'n passa, l'endarrerit t'estarà esperant a Cobrar quotes.
Ja vaig fer la remesa del mes i acab de donar d'alta algú
És el dubte més habitual: Inici avisa de «Rebuts pendents de generar» i no saps si generar-los ja o esperar al mes que ve. Qualsevol de les dues coses està bé, i en les dues el rebut entra a la propera remesa que preparis:
- Si el generes ara, queda pendent amb el període d'aquest mes. La remesa ja feta no l'inclou: en pots preparar una altra ara o esperar a la del mes que ve, on sortirà amb els altres. Al soci li tocarà cada any en aquest mes.
- Si esperes, el mes que ve et sortirà com a endarrerit i, quan el generis, es crearà amb el període d'aquell mes. Al soci li tocarà cada any el mes que ve.
El que decideixes és, en realitat, el mes de cobrament de cada any. El bloc «Què passarà si generes» t'ho diu abans de confirmar.
El recorregut complet del mes és a El dia de cobrament de quotes.