PKarnet
Cobrar les quotes no és una pantalla: és un recorregut que comença als rebuts i acaba quan els doblers del banc quadren amb la teva comptabilitat. PKarnet el té ordenat en passes, i l'ordre importa.
1. Genera els rebuts del mes
Ves a Cobrar quotes. La primera passa del tauler et diu quants rebuts hi ha per generar aquest mes, segons les quotes assignades a cada soci.
- Si el nombre és zero i esperaves rebuts, el problema gairebé sempre és una passa abans: la quota existeix però no està assignada als socis. Sense assignació no hi ha rebut.
- Generar dues vegades no duplica: els que ja existeixen es detecten i queden tal com estan.
2. Resol les incidències bancàries
La segona passa compta els rebuts domiciliats als quals falten dades: un IBAN, un mandat. No te la botis.
Un rebut amb dades incompletes no queda fora en silenci: si l'ignores, acabarà tornat pel banc setmanes més tard, quan ja no recordaràs de què anava. Un rebut corregit ara entra a la mateixa remesa d'aquest mes.
Els rebuts de cobrament manual (efectiu, transferència) no són incidències: es cobren pel seu costat i es marquen com a pagats a mà.
3. Crea la remesa SEPA
La tercera passa reuneix els rebuts domiciliats a punt i crea la remesa: el fitxer que dus al banc.
- La primera vegada el sistema et demanarà les dades SEPA del creditor (a Associació). S'omplen una vegada i no tornen a molestar.
- El venciment del rebut és la data en què el banc carregarà els doblers al compte de cada soci.
Descarrega el fitxer de la remesa i puja'l a la teva banca electrònica tal qual.
4. Segueix la remesa fins al final
Exportar no és cobrar. Fins que el banc processa el fitxer i tu ho confirmes, els rebuts segueixen «remesos», no «pagats». El detall de cada remesa té el seu propi recorregut: allà es marquen els cobraments quan el banc confirma.
- Si el banc torna algun rebut, registra'l com a tornat. No desapareix res: el rebut tornat queda registrat i el pots refacturar — surt un rebut nou que entra a la remesa següent.
I el fermall: quadrar amb el banc
Dies després, l'ingrés de la remesa apareixerà al teu compte bancari. El recorregut Tancar el mes amb el banc explica com importar l'extracte i conciliar-lo — amb això el cercle queda tancat del tot.