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Un recibo atrasado es el de un mes anterior que tocaba generar y no se generó. Antes se perdía: el día 1 del mes siguiente dejaba de contar como pendiente y, en una cuota anual, no volvía a salir hasta un año después. Ahora PKarnet lo guarda y te lo ofrece hasta que lo cobres o decidas no hacerlo.
Por qué aparece un atrasado
Casi siempre por una de estas dos razones:
- Diste de alta a un socio después de generar los recibos del mes. Si generas los recibos de mayo el día 10 y el día 25 entra un socio con la cuota desde mayo, su recibo de mayo se queda sin generar.
- Se generaron los recibos del mes y alguien quedó fuera por cualquier motivo, por ejemplo porque su cuota se asignó más tarde con una fecha anterior.
PKarnet solo busca atrasados desde el primer recibo de esa cuota que se hizo en PKarnet. Lo de antes (lo que se cobraba con otro programa o en efectivo) no cuenta como olvido.
Dónde los ves
- En Inicio, el aviso «Recibos pendientes de generar» cuenta también los atrasados. Ya no se pone a cero solo porque cambie el mes.
- En Cobrar cuotas, al previsualizar los recibos de una cuota, debajo de los del mes aparece la sección «Atrasados de meses anteriores». Cada fila dice de qué mes era el recibo y con qué mes se cobrará: por ejemplo, «2026-05 → se cobra como 2026-10».
No salen los socios de baja ni las cuotas desactivadas.
Cómo se cobran
1. Previsualiza la cuota con el mes de la remesa, como cada mes.
2. Los atrasados salen marcados. Desmarca los que no quieras cobrar, por ejemplo si ese socio ya pagó en efectivo o por transferencia.
3. Antes del botón, el bloque «Qué pasará si generas» te lo resume con tus cifras: cuántos recibos se crean, cuáles irán a la remesa y cuáles se cobran a mano, y en qué mes les tocará después.
4. Confirma. El atrasado se crea como recibo del mes que has previsualizado, y en sus notas queda «Atrasado de 2026-05», para que se sepa de dónde viene.
5. Prepara la remesa como siempre: el recibo aparece con los demás pendientes.
Un atrasado que desmarcas no desaparece: te seguirá saliendo los meses siguientes hasta que lo generes.
Hay dos casos en que el atrasado se queda con su mes original: en las cuotas mensuales, y cuando el socio ya tiene un recibo ese mes. No caben dos recibos del mismo socio y cuota en el mismo mes.
En qué mes le toca después al socio
A cada socio le toca cada año en el mes de su último recibo. Si el atrasado de mayo lo cobras como recibo de octubre, a partir de entonces le toca en octubre, y no le llegan dos cargos en siete meses.
Lo que cuenta es el mes del recibo, no el día en que el banco pasa la remesa. Un recibo de septiembre que cobras en la remesa de octubre marca septiembre: el año que viene le volverá a tocar en septiembre.
Para el primer recibo de un socio, sin recibos anteriores, el mes sale de la fecha de inicio de la cuota, o de la firma del mandato SEPA si es posterior. Una firma del mandato anterior al inicio de la cuota no adelanta el cobro a un mes en que la cuota aún no existía.
Para no tener atrasados
Al dar de alta a un socio a mitad de mes, elige la fecha de inicio de la cuota con intención:
- La fecha real del alta: le tocará cada año en ese mes. Genera su recibo ese mismo mes, aunque lo cobres en la remesa del mes siguiente.
- El día 1 del mes siguiente: le tocará cada año en ese mes, y entrará solo en la próxima generación.
Las dos opciones son válidas. Y si alguna vez se te pasa, el atrasado te estará esperando en Cobrar cuotas.
Ya hice la remesa del mes y acabo de dar de alta a alguien
Es la duda más habitual: Inicio avisa de «Recibos pendientes de generar» y no sabes si generarlos ya o esperar al mes que viene. Cualquiera de las dos cosas está bien, y en las dos el recibo entra en la próxima remesa que prepares:
- Si lo generas ahora, queda pendiente con el periodo de este mes. La remesa ya hecha no lo incluye: puedes preparar otra ahora o esperar a la del mes que viene, donde saldrá con los demás. Al socio le tocará cada año en este mes.
- Si esperas, el mes que viene te saldrá como atrasado y, al generarlo, se creará con el periodo de ese mes. Al socio le tocará cada año en el mes que viene.
Lo que decides es, en realidad, el mes de cobro de cada año. El bloque «Qué pasará si generas» te lo dice antes de confirmar.
El recorrido completo del mes está en El día de cobro de cuotas.