PKarnet
Un club esportiu, una escola de música o una associació juvenil tenen socis menors d'edat. La llei no impedeix que siguin socis, però canvia qui signa per ells i quines dades cal tenir. PKarnet ho té en compte a la fitxa, al formulari d'alta i a la remesa.
Qui decideix per un menor
- Menys de 14 anys: el consentiment per tractar les seves dades el dona la mare, el pare o qui en tengui la tutela. El mandat de domiciliació també el signa el representant, sobre el seu propi compte o el del menor.
- De 14 a 17 anys: pot consentir el tractament de les seves dades, però per a obligacions econòmiques (una quota domiciliada) continua fent falta el representant.
- Des dels 18: soci de ple dret; el representant sobra.
PKarnet calcula l'edat cada dia a partir de la data de naixement: no hi ha cap casella «és menor» que quedi vella el dia de l'aniversari.
Què guarda PKarnet del representant
A la fitxa del soci, tres dades: nom, document i relació (mare, pare, tutor o tutora). Són a Socis, a la fitxa, sota les dades de contacte. Es demanen només si la data de naixement diu que fa falta.
Al formulari d'alta des del web
Si el sol·licitant té menys de 14 anys, el formulari demana les dades del representant i aclareix que les caselles de consentiment les marca el representant. Ho explica el recorregut Posar el formulari d'alta al vostre web.
A les remeses
Abans de crear una remesa, la revisió prèvia avisa dels socis menors domiciliats sense representant: el banc pot tornar el rebut i, si algú ho discuteix, el mandat no val. Completa-ho a la fitxa i torna a la remesa.
En importar socis
La importació des de CSV admet les tres columnes del representant. Si el teu programa antic no les tenia, importa'ls sense i fes servir el llistat de Socis filtrat per edat per completar-les a poc a poc.
D'on surt
L'edat per consentir el tractament de dades (14 anys) és a l'article 7 de la Llei Orgànica 3/2018 (LOPDGDD) i a l'article 8 del RGPD; la capacitat per obligar-se econòmicament, al Codi Civil. És la regla vigent el 2026.
El que convé no fer
- Guardar el representant com si fos el soci: perds el menor i els seus consentiments.
- Posar el telèfon del pare a la fitxa del fill sense dir de qui és: en una comunicació urgent ningú no sabrà a qui telefona.