PKarnet
Un club deportivo, una escuela de música o una asociación juvenil tienen socios menores de edad. La ley no impide que sean socios, pero cambia quién firma por ellos y qué datos hay que tener. PKarnet lo tiene en cuenta en la ficha, en el formulario de alta y en la remesa.
Quién decide por un menor
- Menos de 14 años: el consentimiento para tratar sus datos lo da la madre, el padre o quien tenga la tutela. El mandato de domiciliación lo firma también el representante, sobre su propia cuenta o la del menor.
- De 14 a 17 años: puede consentir el tratamiento de sus datos, pero para obligaciones económicas (una cuota domiciliada) sigue haciendo falta el representante.
- Desde los 18: socio de pleno derecho; el representante sobra.
PKarnet calcula la edad cada día a partir de la fecha de nacimiento: no hay ninguna casilla «es menor» que se quede vieja el día del cumpleaños.
Qué guarda PKarnet del representante
En la ficha del socio, tres datos: nombre, documento y relación (madre, padre, tutor o tutora). Están en Socios, en la ficha, bajo los datos de contacto. Se piden solo si la fecha de nacimiento dice que hace falta.
En el formulario de alta desde la web
Si el solicitante tiene menos de 14 años, el formulario pide los datos del representante y aclara que las casillas de consentimiento las marca el representante. Lo explica el recorrido Poner el formulario de alta en vuestra web.
En las remesas
Antes de crear una remesa, la revisión previa avisa de los socios menores domiciliados sin representante: el banco puede devolver el recibo y, si alguien lo discute, el mandato no vale. Complétalo en la ficha y vuelve a la remesa.
Al importar socios
La importación desde CSV admite las tres columnas del representante. Si tu programa antiguo no las tenía, impórtalos sin ellas y usa el listado de Socios filtrado por edad para completarlas poco a poco.
De dónde sale
La edad para consentir el tratamiento de datos (14 años) está en el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y en el artículo 8 del RGPD; la capacidad para obligarse económicamente, en el Código Civil. Es la regla vigente en 2026.
Lo que conviene no hacer
- Guardar al representante como si fuera el socio: pierdes al menor y sus consentimientos.
- Poner el teléfono del padre en la ficha del hijo sin decir de quién es: en una comunicación urgente nadie sabrá a quién llama.