Guía de la junta

Hazlo

Las tareas de la junta, de principio a fin y en el orden en que se hacen.

• El día de cobro de cuotas Del recibo a la remesa y del banco a tu contabilidad, en un solo recorrido.
• Cerrar el mes con el banco Importar el extracto y conciliar hasta que tu contabilidad y el banco digan lo mismo.
• Dar de alta a un socio, de principio a fin De la ficha al carnet en el móvil, sin dejar ningún cabo suelto.
• Convocar la asamblea De la cifra de alcanzables al envío con constancia, pasando por la prueba en tu móvil.
• Un evento con entradas y control de puerta Entradas con QR por email y la puerta controlada desde un móvil con Scanner.
• Justificar una subvención Alimentar el expediente desde el primer euro para que justificar sea exportar.
• Cerrar el año De la conciliación de diciembre a la aplicación del resultado tras la asamblea, sin que el banco del año nuevo empiece a cero.
• Traer los socios de otro programa Del Excel de siempre a la lista de socios en una tarde: cuotas antes, CSV limpio, mandatos a mano y un ensayo antes de importar.
• Cambia la junta: qué tocar Usuarios, roles, avisos y bajas — la lista de relevo para no depender de la junta saliente.
• Descargar todos los datos de tu asociación Un ZIP con un CSV por tabla, cuando quieras: qué lleva, qué no lleva y por qué, y quién puede descargarlo.
• Preparar las cuotas del año que viene Qué revisar en octubre y noviembre para que enero cobre bien: importes, quién paga qué, IBAN, mandatos y ejercicio.
• Carnets digitales en Apple y Google Wallet Genera los carnets, envíalos al móvil y compruébalos en la puerta; al dar de baja, el carnet se revoca solo.
• Cobrar con tarjeta o Bizum (pagos online) El TPV virtual de Redsys de tu banco, conectado a la tienda: el dinero va directo a tu cuenta y la comisión se estima.
• Socios menores de edad y representante legal Quién firma y consiente por un menor, qué guarda PKarnet del representante y dónde se pide: en la ficha, en el alta web y en la remesa.
• Poner el formulario de alta en vuestra web Activar el formulario público de alta, enlazarlo o incrustarlo, y qué pasa con cada solicitud hasta que es socio.
• La asamblea general ordinaria: convocatoria, votaciones y acta Qué fija la Ley Orgánica 1/2002, qué dejan tus estatutos, qué va en el acta y qué hay que comunicar al Registro.
• Cuadrar el banco antes del cierre Extracto hasta el 31 de diciembre, nada pendiente del banco y lo que el banco apunta en enero, antes de empezar el cierre.
• Inmovilizado y amortizaciones: lo mínimo Qué bienes son inmovilizado, cómo se registran la compra y la ficha, qué es la vida útil y cómo el cierre propone la dotación.