PKarnet
Preguntas frecuentes
¿De verdad es gratis?
Sí. Durante la beta, todo es gratis para todas las asociaciones, sin límites ni tarjeta. Cuando la beta termine, las asociaciones con menos de 50 socios activos seguirán sin pagar nada mientras no superen esa cifra. Las demás pagarán un plan según su número de socios, con todo incluido y sin pagar por usuarios. Avisaremos con al menos 3 meses de antelación antes de cobrar nada, y siempre podréis exportar vuestros datos. Está por escrito en las Condiciones del servicio beta.
¿Cuánto costará después de la beta?
Todavía no hay tarifa publicada: la fijaremos antes de que termine la beta y la anunciaremos con 3 meses de margen. Lo que ya está decidido es cómo será: dependerá solo del número de socios activos, sin pagar por usuarios ni por módulos. PKarnet no busca ser un negocio: el precio está pensado para cubrir los gastos del servicio y que sea sostenible a largo plazo.
¿Qué es la oferta de las 10 primeras?
Las 10 primeras asociaciones que se registren a partir del anuncio público (6 de octubre de 2026) y usen PKarnet de verdad (socios dados de alta y al menos una remesa, una campaña o un evento) lo tendrán gratis para siempre: todas las funcionalidades, las de hoy y las que vayan llegando, sin límite de socios. El orden lo marca el día en que cada una cumple la condición de uso, no el día del registro, y lo confirmaremos por escrito. No depende de dar ninguna opinión. Cuando se hayan cubierto las 10 plazas lo diremos aquí mismo. Está en las Condiciones del servicio beta.
¿Qué es una asociación fundadora?
Cualquier asociación que se registre durante la beta y use PKarnet de verdad: con sus socios dados de alta y al menos una remesa, una campaña o un evento hechos. A cambio, PKarnet será gratis para ella hasta 200 socios activos, sin límite de tiempo, y si algún día supera esa cifra pagará el precio de su tramo congelado de por vida, sin actualizaciones. Las 10 primeras, y las que ya estaban antes del anuncio, lo tienen gratis del todo: sin límite de socios. A las fundadoras les pediremos su opinión para publicarla, con su nombre o de forma anónima, pero ser fundadora no depende de darla: no pagamos testimonios, y no publicamos ninguno sin autorización expresa.
¿Podemos probarlo sin registrarnos?
Sí: la demo es una asociación inventada, con socios, cuotas, remesas, contabilidad y eventos, en la que se entra sin dar ningún correo. Es compartida con otros visitantes y de solo lectura (se puede trastear con la tienda), y se reinicia cada noche. Para probar con vuestros propios datos, daos de alta: tarda cinco minutos y no pide tarjeta.
¿Funciona en el móvil? ¿Hay que instalar algo?
No hay que instalar nada: el panel funciona en cualquier navegador, también en el móvil, y los carnets de los socios van al Wallet o al navegador. La única app es PKarnet Scanner, la de control de puerta en eventos, para Android.
¿Cómo conseguimos la app PKarnet Scanner?
Durante la beta no está en las tiendas de aplicaciones: se instala a petición en los móviles Android que vayan a hacer de puerta. Escribidnos a hola@pkarnet.com unos días antes del evento y os la hacemos llegar con las instrucciones. La versión para iPhone llegará más adelante.
¿En qué idiomas está?
En catalán y en castellano, tanto la web como el panel y los correos que reciben los socios. Cada persona de la junta elige su idioma, y la asociación fija el de sus comunicaciones.
¿Quién está detrás?
Xisco Adrover, desde Felanitx (Mallorca). PKarnet nació para la asociación de la que soy tesorero, cansado de un programa antiguo y de los carnets de papel, y lo desarrollo y lo mantengo yo. No hay inversores ni ninguna empresa detrás: el nombre y los datos de contacto están en el aviso legal, y el correo hola@pkarnet.com llega directo.
¿Quién usa ya PKarnet?
Hoy, una asociación real desde mayo de 2026, con sus cuotas por remesa SEPA, su contabilidad y sus carnets: la del propio autor. No la usamos como testimonio porque no sería imparcial. Las primeras opiniones las publicaremos cuando las asociaciones fundadoras las autoricen. Mientras tanto, la demo es la mejor prueba: entrad sin registraros y mirad cómo funciona.
¿Qué necesitamos para empezar?
Un navegador. Os dais de alta en cinco minutos y, al verificar el correo, la cuenta ya está activa: no hay que esperar a que nadie la apruebe. Si ya lleváis los socios en una hoja de cálculo o en otro programa, los podéis importar con una prueba previa para que no entre nada mal, o dejárnoslo a nosotros. El asistente de primeros pasos os guía con el resto.
Tenemos los socios en otro programa. ¿Se pueden pasar?
Sí, y no tenéis que pasarlos vosotros: mientras dure la beta lo hacemos nosotros, sin coste. Os dais de alta, nos dejáis el listado tal como sale de vuestro programa o de vuestra hoja de cálculo (Excel, CSV, ODS, PDF o incluso una foto) y damos de alta socios, cuotas, cuentas bancarias y el histórico de recibos cobrados; cuando está, os escribimos para que lo reviséis. Los ficheros se guardan cifrados en Documentos de vuestra propia asociación, en una carpeta «Migración»: no viajan por correo ni salen de vuestro espacio, y los borráis vosotros cuando terminamos. Del programa antiguo conviene que saquéis la referencia y la fecha de firma de cada mandato de domiciliación: eso solo lo tenéis allí, y sin esos datos los recibos de esos socios no entran en la remesa. Y si preferís hacerlo vosotros, el importador hace primero una prueba sin guardar nada y os dice fila por fila qué falla.
¿Para qué tamaño de asociación está pensado?
Para asociaciones pequeñas y medianas: desde unas decenas de socios hasta varios miles. Si la vuestra es más grande, escribidnos y lo vemos juntos.
¿Puede entrar más de una persona de la junta?
Sí, cada asociación puede tener varios usuarios, cada uno con su rol: administración (todo, incluida la gestión de usuarios), presidencia, secretaría (socios, comunicaciones y facturación), tesorería (economía y facturación), personal de apoyo (comunicaciones y eventos) y un rol de escáner pensado solo para validar carnets y entradas en la puerta. Así cada persona ve lo que le toca y nada más.
¿Nuestros datos están seguros en una beta?
Que sea una beta no significa que sea un experimento: conexión cifrada, datos sensibles cifrados también en la base de datos, copias de seguridad diarias con una segunda copia fuera del servidor, y una auditoría de seguridad completa módulo a módulo. Cada asociación solo ve sus propios datos.
¿Se puede cerrar el ejercicio contable?
Sí, con un asistente que lo propone todo y no contabiliza nada hasta que confirmáis: amortizaciones del inmovilizado, regularización de ingresos y gastos contra el resultado, asiento de cierre y asiento de apertura del año siguiente con los saldos arrastrados (banco, deudores, acreedores, cada uno con su tercero). Tras la asamblea, se aplica el resultado contra remanente o reservas. Los informes del año cerrado siguen mostrando los saldos reales, y la conciliación bancaria de enero arranca con el saldo de la apertura.
¿Funciona con nuestro banco?
Sí. Las remesas se exportan en el formato SEPA estándar que aceptan todas las entidades, y la conciliación importa el extracto en Norma 43, el formato habitual de la banca española.
¿Y si un día cerráis?
Vuestros datos son vuestros: podéis exportarlos en cualquier momento desde el panel. Si el servicio terminara, avisaríamos con tiempo suficiente para que ninguna asociación pierda nada.
¿Cómo reportamos un error o pedimos una mejora?
Escribidnos a hola@pkarnet.com. Ser beta tester tiene esto de bueno: el feedback llega directo a quien desarrolla, y las mejoras se despliegan rápido.
¿Podemos gestionar más de una asociación?
Sí. Un mismo usuario puede administrar varias asociaciones y cambiar de una a otra desde el panel, cada una con sus datos completamente separados.