Un partit, un concert, una revetla: entrades abans i control de porta el dia D, amb el mòbil. El recorregut té dues meitats — preparar i executar.
1. Crea l'esdeveniment
A Esdeveniments, el que més pesa és el mode d'accés:
- Només socis: s'entra amb el carnet.
- Només entrades: s'entra amb entrada, sigui soci o no.
- Mixt: valen totes dues coses.
Defineix dates, aforament si n'hi ha, i els imports per categoria (soci, no soci, infant) si el preu no és únic.
2. Les entrades
Cada entrada duu el seu propi codi QR i viatja per email. Una entrada pot ser individual o multi-assistent (una família sencera en un sol QR, amb el seu desglossament per categories).
- L'entrada dona dret d'accés a l'esdeveniment; el carnet acredita el soci. Són coses diferents a propòsit: un no-soci pot tenir entrada, i en mode mixt el soci entra amb qualsevol de les dues.
3. El dia de la porta
El control es fa amb l'app PKarnet Scanner des d'un mòbil Android: escaneja el QR — carnet o entrada, segons el mode de l'esdeveniment — i respon a l'instant. Durant la beta l'app no és a les botigues: s'instal·la a petició, escrivint a hola@pkarnet.com uns dies abans de l'esdeveniment.
- El doble ús està bloquejat: una entrada ja escanejada no torna a entrar, i un soci no pot fer passar el carnet dues vegades ni mesclant-lo amb la seva entrada.
- Sense cobertura a la porta no hi ha drama: cada verificació queda registrada amb la seva hora quan es processa.
4. Després de l'esdeveniment
La caràtula d'Esdeveniments et deixa el resum: inscrits, entrades, ocupació de places, recaptació i check-ins reals. La diferència entre entrades venudes i check-ins et diu quanta gent va comprar i no va venir — una dada que val or per dimensionar el proper.