PKarnet
Cada soci actiu pot dur el carnet al mòbil: una pàgina amb el seu codi QR i, si vol, un passi a Apple Wallet o Google Wallet. PKarnet genera el carnet, tu l'hi envies i a la porta es comprova amb l'app PKarnet Scanner.
Abans de començar
- L'email del soci. El carnet digital arriba per correu: sense un email vàlid no apareix el botó d'enviament.
- El correu de l'associació configurat. Sense això, PKarnet no pot enviar res.
- El logo i el color de l'associació, a Associació. Surten al carnet web i als passis de Wallet.
1. Genera els carnets que falten
Ves a Generar carnets. La pantalla compta quants socis actius tenen carnet, quants no i quants queden fora, i genera d'una vegada els que falten.
- Repetir-ho no duplica res: només crea el que falta.
- Només hi entren els socis actius.
- Per a un soci solt, a la seva fitxa tens Emetre carnet.
Generar el carnet el deixa llest, no lliurat: el soci encara no té res al mòbil.
2. Envia-l'hi
Tens dos camins:
- Un per un, des de la fitxa del soci: Enviar carnet digital per email. El botó només surt si el soci té email vàlid i carnet actiu, si el correu de l'associació està configurat i si el soci no ha retirat el consentiment de comunicacions.
- A tots alhora, des de Enviar carnets digitals. Abans de crear res t'ensenya qui el rebrà i qui queda fora i per què: sense email, email no vàlid, sense consentiment o sense carnet. Crea la comunicació preparada; no surt cap correu fins que l'envies.
A la fitxa també hi ha Afegir a Google Wallet, Apple Wallet i Genera i descarrega carnet PDF. Serveixen per veure com queda el passi i per al soci que prefereix el carnet en paper.
3. Què rep el soci
Un correu amb l'enllaç al seu carnet web i els botons Afegir a Apple Wallet i Afegir a Google Wallet. Si en aquell moment només hi ha una de les dues carteres disponible, el correu ho avisa.
El carnet web mostra el logo i el nom de l'associació, el nom del soci, el seu número, l'estat, la data de validesa si n'hi ha i el QR.
- No cal instal·lar res: l'enllaç s'obre al navegador del mòbil i ja mostra el QR.
- El passi de Wallet surt en l'idioma de l'associació (català o castellà), no en el del mòbil.
- Si la fitxa del soci té data a Vàlid fins, el carnet caduca aquell dia. A la fitxa veuràs «Caducat: reemet-lo».
4. Reemetre i donar de baixa
Reemetre un carnet revoca l'anterior: el QR i els passis de Wallet que el soci ja tingui desats deixen de valer. Després li has d'enviar el nou.
En donar de baixa un soci, el carnet es revoca tot sol, sense que hagis de fer res. El mateix passa si n'elimines les dades personals.
- El passi no desapareix del seu mòbil: PKarnet no el pot esborrar a distància. El que deixa de valer és el QR, que a la porta surt en vermell.
- Reactivar el soci no li torna el carnet. Se n'emet un altre des de la fitxa i l'hi tornes a enviar.
5. Comprova els carnets a la porta
A la porta es fa servir l'app PKarnet Scanner, al mòbil de qui controla. S'hi entra amb un usuari de PKarnet, s'escaneja el QR i l'app respon: verd si el carnet val; vermell si ha caducat, està revocat o el soci és de baixa.
- En un esdeveniment, l'app treballa en mode esdeveniment, deixa registrada cada entrada i no deixa que el mateix carnet entri dues vegades. Ho tens a Esdeveniment amb entrades i control de porta.
- Per a qui només fa de porter, crea un usuari amb perfil escàner. No entra al panell i només valida als esdeveniments on l'assignis; fora d'un esdeveniment no comprova carnets.
- Per comprovar un carnet solt des de l'ordinador tens Verificació: hi enganxes el codi del carnet i et diu si val i de qui és. Aquesta pantalla no registra entrades ni serveix per controlar la porta d'un esdeveniment.
L'error típic
Pitjar Reemetre carnet perquè al soci «li torni a arribar». Reemetre anul·la el carnet que ja tenia desat al mòbil. Si només l'hi vols reenviar, torna a pitjar Enviar carnet digital per email: li arriba el mateix carnet, que continua valent.