Un partido, un concierto, una verbena: entradas antes y control de puerta el día D, con el móvil. El recorrido tiene dos mitades — preparar y ejecutar.
1. Crea el evento
En Eventos, lo que más pesa es el modo de acceso:
- Solo socios: se entra con el carnet.
- Solo entradas: se entra con entrada, sea socio o no.
- Mixto: valen las dos cosas.
Define fechas, aforo si lo hay, y los importes por categoría (socio, no socio, niño) si el precio no es único.
2. Las entradas
Cada entrada lleva su propio código QR y viaja por email. Una entrada puede ser individual o multi-asistente (una familia entera en un solo QR, con su desglose por categorías).
- La entrada da derecho de acceso al evento; el carnet acredita al socio. Son cosas distintas a propósito: un no-socio puede tener entrada, y en modo mixto el socio entra con cualquiera de las dos.
3. El día de la puerta
El control se hace con la app PKarnet Scanner desde un móvil Android: escanea el QR — carnet o entrada, según el modo del evento — y responde al instante. Durante la beta la app no está en las tiendas: se instala a petición, escribiendo a hola@pkarnet.com unos días antes del evento.
- El doble uso está bloqueado: una entrada ya escaneada no vuelve a entrar, y un socio no puede colar el carnet dos veces ni mezclándolo con su entrada.
- Sin cobertura de puerta no hay drama: cada verificación queda registrada con su hora en cuanto se procesa.
4. Después del evento
La carátula de Eventos te deja el resumen: inscritos, entradas, ocupación de plazas, recaudación y check-ins reales. La diferencia entre entradas vendidas y check-ins te dice cuánta gente compró y no vino — un dato que vale oro para dimensionar el próximo.