PKarnet
Una subvenció es guanya dues vegades: quan te la concedeixen i quan la justifiques. La segona és la que duu terminis amb conseqüències — i l'expedient de PKarnet està pensat perquè hi arribis amb la feina ja feta.
1. La convocatòria, primer
Registra la convocatòria a Subvencions: qui la dona, què demana, les seves línies i els seus terminis. D'una convocatòria pengen els teus expedients — enguany i els que vindran.
2. Obre l'expedient
L'expedient és la teva sol·licitud concreta: projecte, referència, imports sol·licitats i concedits, i el seu estat (sol·licitat, concedit, justificat…).
3. Alimenta'l pel camí
Aquest és el cor del recorregut, i la regla és una:
La justificació no s'improvisa el darrer dia. L'expedient va recollint despeses, ingressos i activitats des del primer euro; si l'alimentes pel camí, justificar és exportar, no reconstruir.
- Despeses: es vinculen des de les teves factures rebudes ja comptabilitzades — tries factura i quant n'imputes a aquest expedient. Una factura es pot repartir entre expedients, però mai imputar-se de més.
- Ingressos: la mateixa subvenció i la resta de finançament de l'activitat (aportacions, taquilla), que moltes convocatòries exigeixen declarar.
- Activitats: què es va fer, per a qui i amb quin resultat. Escriu-ho quan passa, no onze mesos després.
4. Vigila el termini
El resum d'expedients t'avisa de quants tenen la justificació a menys de 60 dies. Aquest comptador existeix per mirar-lo cada vegada que hi entres, no per descobrir-lo pel desembre.
5. Lliuraments i requeriments
Cada lliurament a l'administració queda registrat: què es va presentar, quan i a qui. Si arriba un requeriment («falta el certificat d'estar al corrent»), s'anota amb el seu motiu — l'expedient conta la història completa, també la burocràtica.
6. Exporta la justificació
Al final, l'exportació reuneix l'acumulat: despeses imputades, ingressos i activitats. Si has seguit el recorregut, aquesta passa és la més curta de totes.