PKarnet
Quien quiera hacerse socio no tiene por qué pasar por la sede: PKarnet publica un formulario de alta con la dirección de vuestra asociación, y cada solicitud llega al panel para revisarla. Se activa en diez minutos.
Antes de activarlo
- Correo de la asociación configurado (Comunicaciones → Configuración email): el formulario envía al solicitante un enlace para confirmar su correo y, después, el justificante. Sin correo propio no se puede activar.
- Al menos una cuota para que el solicitante elija cómo va a pagar.
- Vuestra política de privacidad, si la tenéis publicada: se enlaza desde la casilla. Si no, PKarnet pone un texto completo con el nombre y el correo de la asociación, que cumple con lo básico.
Activarlo
En Alta desde la web: elige la dirección corta (`pkarnet.com/alta/vuestra-asociacion`), qué campos pedir (teléfono, dirección, fecha de nacimiento, DNI…), las formas de pago y las cuotas que se ofrecen, y el texto de bienvenida. Marca «Activo» y guarda.
Enlazarlo o incrustarlo
- Enlace: copia la dirección y ponla en un botón de vuestra web, en el perfil de Instagram o en un cartel con un QR.
- Incrustado: si tenéis web propia (Wix, WordPress…), pega el código de la pantalla de ajustes y el formulario aparecerá dentro de vuestra página. Hay que escribir el dominio de vuestra web en «Dominios permitidos» para que el navegador lo deje cargar.
Qué pasa con cada solicitud
1. El solicitante rellena el formulario y recibe un correo para confirmar su dirección.
2. Al confirmar, la solicitud aparece en Solicitudes de alta como pendiente y os llega un aviso.
3. La revisáis: si está bien, «Aprobar» crea la ficha del socio con sus datos, su cuota y su domiciliación, y le envía el justificante con los consentimientos tal como los aceptó. Si falta algo, «Rechazar» con el motivo.
4. Las solicitudes sin confirmar caducan solas a los siete días; las rechazadas se borran a los noventa.
Menores
Si la fecha de nacimiento dice que el solicitante tiene menos de catorce años, el formulario pide los datos del representante legal. El detalle está en Socios menores y representante legal.