PKarnet
Si l'associació té un compte de Gmail, PKarnet pot enviar els correus als socis des d'aquest compte. Google no deixa fer servir la contrasenya normal del compte per a això: s'ha de crear una contrasenya d'aplicació, una clau de 16 lletres que només serveix perquè un programa enviï correu en nom vostre.
Si el correu de l'associació no és de Gmail, segueix Enviar els correus amb un altre proveïdor.
Abans de començar
- El compte de Gmail de l'associació, no el personal de qui omple el formulari. És el que veuran els socis com a remitent.
- El mòbil vinculat a aquest compte, per activar la verificació en dos passos.
- Ser administrador de l'associació a PKarnet. Només un administrador pot tocar la configuració de correu.
1. Activa la verificació en dos passos
Entra al compte de Google de l'associació, ves a Seguretat i activa la Verificació en dos passos. Sense això, Google no ofereix contrasenyes d'aplicació.
2. Crea la contrasenya d'aplicació
1. Obre myaccount.google.com/apppasswords amb el compte de l'associació.
2. Escriu un nom que la identifiqui, per exemple PKarnet, i prem Crea.
3. Google t'ensenya una clau de 16 lletres. Copia-la ara: quan tanquis la finestra no es torna a mostrar.
Google l'ensenya en quatre grups de quatre lletres. Enganxa-la sense els espais.
Si canvies la contrasenya del compte de Google, les contrasenyes d'aplicació deixen de valer i els enviaments de PKarnet fallaran. N'hauràs de crear una altra i tornar-la a enganxar a PKarnet.
3. Posa les dades a PKarnet
Hi ha dos llocs amb el mateix formulari:
- En donar d'alta l'associació, al pas Correu (SMTP) de Primers passos.
- Més endavant, a Configuració email, dins Ajustos, apartat Associació.
Omple'l així:
| Camp | Què hi has de posar |
|---|---|
| SMTP host | smtp.gmail.com |
| Port | 587 |
| Seguretat | TLS |
| Usuari | L'adreça de Gmail completa, amb @gmail.com |
| Contrasenya | La contrasenya d'aplicació de 16 lletres |
| Email remitent | La mateixa adreça de Gmail |
| Nom remitent | El nom de l'associació, tal com voleu que el vegin els socis |
| Reply-to | Opcional: una altra adreça on vulgueu rebre les respostes |
PKarnet només envia pel port 587 amb seguretat TLS: amb el 465 i SSL no sortirà.
A Configuració email, comprova que Activar configuració estigui marcada abans de desar: la primera vegada ja ve marcada. Sense aquesta casella, PKarnet no envia res, i la pantalla avisa si la configuració està desactivada. A Primers passos s'activa tota sola.
- L'Email remitent ha de ser el mateix compte de Gmail. Si hi poses una altra adreça, Gmail la canvia per la seva o el correu acaba a la carpeta de correu brossa.
- La contrasenya desada no es torna a mostrar. Si deixes el camp buit en desar, es conserva l'anterior.
4. Comprova que surt
No donis la configuració per bona fins que vegis arribar un correu.
Davall el formulari, tant a Primers passos com a Configuració email, tens Envia un correu de prova. Envia-te'l a tu i mira la safata d'entrada; si no arriba en uns minuts, mira també el correu brossa.
Si alguna cosa falla
- Error d'usuari o contrasenya. Gairebé sempre és que s'ha posat la contrasenya normal de Gmail en lloc de la d'aplicació, o que la clau s'ha enganxat amb espais o incompleta. Crea'n una de nova i torna-la a enganxar.
- No surt l'opció de contrasenyes d'aplicació. La verificació en dos passos no està activada, el compte té la Protecció Avançada de Google o, en comptes de Google Workspace, l'administrador les ha desactivades.
- Funcionava i ha deixat de funcionar. Algú ha canviat la contrasenya del compte de Google o ha esborrat la contrasenya d'aplicació. Crea'n una altra.
- Els correus arriben a la carpeta de correu brossa. Revisa que l'Email remitent sigui exactament el compte de Gmail.
Gmail limita quants correus pot enviar cada dia un compte gratuït. Per a una associació petita és suficient; si teniu molts socis i enviau a tots alhora, valorau un proveïdor de correu amb domini propi: ho explica Enviar els correus amb un altre proveïdor.