PKarnet
Dades de l'associació és la fitxa de l'entitat: nom, NIF, adreça, contacte, logo i color, tipus d'entitat, nom dels càrrecs i dades SEPA. La canvia qui té la configuració de l'associació, per defecte administració i presidència. El que encara falta ho diu l'Estat de la configuració.
1. El nom i les dades legals
- Nom: el que veuen els socis al carnet, als correus, als formularis públics i a la botiga. També va com a creditor al fitxer de cada remesa.
- Raó social / nom legal i CIF/NIF: surten a les factures i al certificat d'aportacions. Si no hi ha raó social, la factura du el nom. Sense un NIF vàlid no s'emet cap factura.
- Adreça: el domicili fiscal. Surt al certificat d'aportacions i fa falta per exportar factures en format Facturae.
- Idioma preferit: el dels carnets digitals i els correus que genera l'associació.
- Zona horària: només canvia com es llegeixen les hores al panell.
2. El logo i el color
El logo, en PNG o JPG de fins a 2 MB, i el color principal, amb el seu selector. Tots dos surten a la pàgina del carnet de cada soci, als passis d'Apple Wallet i Google Wallet, a la botiga i als formularis públics: l'alta des del web, la revisió de dades i la fitxa de la família dels esportistes. El logo surt també al correu que du el carnet.
- Un color molt clar no es fa servir tal qual sobre fons blanc: PKarnet l'enfosqueix, sense canviar-ne el to, fins que els botons i els enllaços es llegeixen bé. El que vares desar no canvia, i els passis de Wallet tenen la seva pròpia regla.
- Sense logo ni color, tot això surt amb els colors de PKarnet.
- En canviar el logo, la pàgina del carnet i els correus nous surten amb el nou; el passi que un soci ja té desat al mòbil no s'actualitza tot sol.
3. El correu de l'entitat i el correu de sortida
Són dues coses diferents:
- L'email de Contacte és el de l'entitat. El fan servir el text de privacitat que du per defecte l'alta des del web, l'avís de sol·licituds noves si no hi posau un altre correu, i la pàgina que veu un soci quan el seu enllaç de revisió ja no val, juntament amb el telèfon i el web.
- El correu de sortida és el servidor des d'on surten rebuts, carnets i convocatòries. Es configura a Configuració d'email, amb el seu remitent i la seva adreça de resposta.
Mentre no configureu el vostre, els correus als socis surten des de PKarnet com a «Nom de l'associació · PKarnet», amb l'email de contacte com a adreça de resposta. Si aquest email està malament, les respostes dels socis no vos arriben.
4. El tipus d'entitat i el nom dels càrrecs
- Tipus d'entitat: associació (cultural, veïnal, social, AMPA…), club esportiu, sindicat o partit polític. Canvia com es diuen les coses al panell, com socis o afiliats, i quins mòduls s'encenen. Es pot canviar quan vulgueu i no esborra res.
- Nom dels càrrecs: el tipus proposa un nom per a la presidència, la secretaria i la tresoreria. En un sindicat o un partit, per exemple, proposa secretaria general. Si a la vostra entitat es diuen d'una altra manera, escriviu-ho; buit és el nom proposat. Els permisos de cada rol no canvien.
- Mòduls: cada un afegeix un apartat al panell. Apagar-ne un no esborra res: només deixa de veure's.
5. Les dades SEPA
L'identificador de creditor SEPA, l'IBAN creditor i, si el banc ho demana, el BIC. Sense ells no es pot crear cap remesa. L'IBAN és el compte on cobra l'associació: canvia'l només amb el número nou davant, perquè un error desvia la remesa sencera.
6. L'Estat de la configuració
A Estat de la configuració, un bloc per cada cosa que ha d'estar en ordre: les dades de l'associació, la identitat visual, els usuaris, el correu de sortida, els avisos per email, les quotes i l'alta web, la facturació, la comptabilitat, la botiga, l'espai i les vostres dades, entre d'altres. El verd està en ordre, el blau es pot revisar, l'ambre està incomplet i el vermell vol dir que alguna cosa està aturada.
- El bloc de l'associació demana el CIF, l'adreça i les dades SEPA; el d'identitat visual, el logo i el color. Cada bloc du a la pantalla on s'arregla.
- El color s'apaga arreglant la dada a la seva pantalla: aquí no hi ha cap interruptor.
- Cada persona veu els blocs del que pot tocar, així que dues persones de la junta poden veure xifres diferents.
L'error típic
Posar com a email de l'entitat el correu personal d'algú de la junta. Quan aquesta persona deixa el càrrec, les respostes dels socis i els avisos d'altes li continuen arribant a ella. Millor un correu de l'entitat, que passa d'una junta a la següent.