PKarnet
Canvia la junta i el perill no és el que es toca: és el que s'oblida. Aquest recorregut és la llista del que s'ha de tocar, en ordre, perquè l'associació continuï funcionant el dilluns següent.
1. Convida els que entren
A Usuaris, convida cada persona nova per email. En acceptar la invitació crea la seva pròpia contrasenya — mai no compartiu comptes: cada acció queda registrada amb el seu autor, i això protegeix el que entra i el que surt.
2. Posa a cadascú el seu rol
El rol decideix què pot fer cadascú: administració ho veu tot; presidència, secretaria i tresoreria tenen el seu repartiment; staff és suport operatiu. Dona a cada persona el rol del seu càrrec real — no «admin per a tothom per si de cas»: els permisos amples de més són els ensurts de després.
3. Els avisos per email — la trampa clàssica
Els avisos crítics (certificats que caduquen, extractes sense actualitzar…) es reparteixen així:
Un avís sense configurar s'envia per rol: qui tingui administració, presidència o tresoreria en cada moment. Els nous hi entren tots sols. Però un avís configurat a mà té una llista fixa de persones — i aquesta llista NO canvia amb la junta.
Després del relleu, passa per Avisos per email i revisa cada avís configurat: que cap correu crític continuï anant només al tresorer sortint.
4. Les dades oficials
A Associació, actualitza el que hagi canviat: representant, càrrecs, email de contacte. Si l'associació factura o fa remeses, comprova que les dades del creditor SEPA continuen sent correctes.
5. Dona de baixa els que surten
La darrera passa, i sovint la que ningú no fa: desactiva els usuaris dels qui deixen la junta. No és desconfiança — és que d'aquí a un any ningú no recordarà que aquell compte seguia viu, i els comptes oblidats són la porta del darrere clàssica.
La comprovació final
Estat de la configuració en verd, un avís de prova que arriba a qui toca, i una entrada al tauler de cada persona nova amb el seu propi usuari. Amb això, la junta nova ja no depèn de la vella.