PKarnet
En el cas habitual, no: Verifactu regula els programes amb què s'emeten factures, i una associació que només cobra quotes als seus socis normalment no emet factures. Si a més ven, lloga o factura publicitat i ho fa amb un programa, la pot afectar a partir de l'1 de gener de 2027.
Abans de començar
- «Verifactu» és el nom corrent del Reial decret 1007/2023, el reglament dels sistemes informàtics de facturació. Demana que el programa amb què factures guardi un registre de cada factura que no es pugui alterar, encadenat amb l'anterior, i que la factura dugui un codi QR. En la modalitat VERI*FACTU, a més, cada registre s'envia a l'Agència Tributària en el moment.
- Les dates les va fixar el Reial decret llei 15/2025: els contribuents de l'impost sobre societats han d'estar adaptats abans de l'1 de gener de 2027; la resta, abans de l'1 de juliol de 2027.
- Una associació sense ànim de lucre és contribuent de l'impost sobre societats, encara que parcialment exempta (article 9 de la Llei 27/2014). Per això, si l'afecta, li toca la primera data.
1. Mira què cobra la teva associació
El reglament diu que les entitats parcialment exemptes hi queden sotmeses només per les operacions que generen rendes subjectes i no exemptes de l'impost sobre societats (article 3.1.a del Reial decret 1007/2023). La pregunta, doncs, és què cobrau.
Només quotes de soci
Les quotes dels socis són renda exempta mentre no paguin una prestació d'una activitat econòmica (article 110.1.a de la Llei 27/2014). En l'IVA, les quotes solen quedar exemptes o fora de l'impost, i per les operacions exemptes, amb algunes excepcions, no hi ha obligació d'expedir factura (article 3 del Reial decret 1619/2012). En el cas típic, una associació que només cobra quotes no emet factures i Verifactu no l'afecta.
Compte si la «quota» paga en realitat un servei concret, com classes, entrenaments o l'ús d'unes instal·lacions: aquí l'anàlisi canvia.
Ven samarretes, du la barra de la festa o lloga un espai
Vendre o llogar sol ser una activitat econòmica, i les seves rendes normalment no estan exemptes. Si per aquestes operacions emets factures amb un programa informàtic, Verifactu t'afecta a partir de l'1 de gener de 2027.
Factura publicitat o patrocinis
És el cas més clar: una factura amb IVA a una empresa per un servei. Si l'emets amb un programa, aquest programa ha de complir el reglament.
I si factures en paper
El reglament s'aplica a qui usa sistemes informàtics de facturació. L'Agència Tributària explica a les seves preguntes freqüents quan un processador de textos o un full de càlcul compten com a tals; si factures així, demana-ho al teu gestor.
2. Separa rebuts de factures a PKarnet
A PKarnet les quotes generen rebuts, no factures. Facturació mostra les dues meitats per separat: Rebuts, per a les quotes, i Factures, per al que l'associació emet a clients.
3. Tingues clar què fa PKarnet amb les factures emeses
Factures emet factures a clients amb sèrie i número correlatiu, PDF i diversos tipus d'IVA. Una factura emesa no s'esborra: es corregeix amb una rectificativa. També exporta Facturae 3.2.2 signada, el format que demanen les administracions públiques a través de FACe. Les vendes de la Botiga no generen factures.
El que encara no fa: PKarnet encara no està adaptat a Verifactu; l'adaptació és un desenvolupament previst. Fins que arribi, no genera els registres de facturació encadenats, no posa el codi QR ni envia res a l'Agència Tributària. Si la teva associació ha de complir el reglament abans que PKarnet estigui adaptat, les factures que emeti a partir de la seva data han de sortir d'un programa que ja ho estigui. Quan arribi l'adaptació, s'anunciarà a Novetats. El mateix reglament preveu una aplicació web de l'Agència Tributària com a darrer recurs per a qui no tengui programa.
L'error típic
Pensar que «sense ànim de lucre» vol dir «fora de Verifactu». L'ànim de lucre no decideix res: decideix si l'operació genera rendes subjectes i no exemptes i si la factures amb un programa. Una penya que només cobra quotes i una que a més factura el patrocini de la samarreta no són en el mateix cas.
Després d'això
El teu cas concret depèn de què cobrau i de com ho facturau: consulta-ho amb el teu gestor abans de final del 2026.
- Cobrar les quotes del mes: el circuit dels rebuts, que no són factures.
- Tancar l'any comptable: el tancament comptable de l'any.
- Què és una remesa SEPA: com es cobren les quotes domiciliades.