PKarnet
Donar d'alta un soci són dos minuts de formulari — i tres decisions que, ben preses ara, t'estalvien incidències durant anys.
1. La fitxa
Ves a Socis i pitja «Nou soci». L'imprescindible és poc: nom i número de soci (el sistema et suggereix el següent).
- L'email no és opcional a la pràctica: sense ell no li arribarà cap comunicació, ni la convocatòria de l'assemblea, ni el carnet digital. La tira de dalt de Socis t'anirà recordant quants en falten.
- La data d'alta és la que mana a l'estadística d'altes i baixes.
2. La forma de pagament
Decideix com pagarà les quotes:
- Domiciliat (SEPA): necessita IBAN i mandat. Sense ells, els seus rebuts apareixeran com a incidència bancària i no entraran a cap remesa. Omple-ho ara i no t'hi hauràs de tornar a posar.
- Manual (efectiu o transferència): sense dades bancàries; els seus rebuts es marquen com a pagats a mà quan els cobris.
3. La quota
Assigna-li la seva quota. Aquesta és la passa que més s'oblida:
Un soci sense quota assignada no genera cap rebut — mai. La quota defineix l'import i la periodicitat; l'assignació diu qui la paga. L'enllaç «Socis sense quota» de la pantalla de Socis t'ensenya a qui li falta.
4. El carnet
Amb la fitxa completa, genera el seu carnet a Generar carnets — o espera i fes-ho en bloc amb els següents: repetir no duplica res.
- Generar el carnet el deixa a punt, no entregat: l'enviament per email o al mòbil (wallet) es fa des de la fitxa del soci.
- Si algun dia el dones de baixa, el carnet es revoca tot sol. Reactivar el soci no l'hi torna: se'n genera un altre.
La comprovació final
Torna a Socis i mira la seva fila: si la columna de preparació diu «Enviable», hi és tot — email vàlid, dades completes, a punt per a comunicacions i cobraments. Aquest és l'estat en què vols tota l'associació.