PKarnet
Una associació que actua sobretot a les Illes Balears neix amb una acta i uns estatuts, s'inscriu al Registre d'Associacions de les Illes Balears, que porta el Servei d'Entitats Jurídiques del Govern, i després demana el NIF i obre el compte. Aquests són els passos, en l'ordre en què solen anar, amb l'enllaç a la font oficial de cadascun. Serveix per saber què fer i què demanar; no substitueix una assessoria.
1. L'acta fundacional
Què és. Una associació es constitueix per acord de tres o més persones, físiques o jurídiques. Aquest acord, que inclou l'aprovació dels estatuts, s'escriu a l'acta fundacional, en document públic o privat. Amb l'acta, l'associació ja té personalitat jurídica (Llei orgànica 1/2002, article 5).
Què duu. Qui la funda, amb la seva nacionalitat i domicili; la voluntat de crear l'associació i el seu nom; els estatuts aprovats; el lloc i la data, amb les signatures; i qui forma la junta provisional (article 6).
On trobar un model. La fitxa del tràmit d'inscripció del Govern enllaça un model d'acta fundacional, en català i en castellà.
Font oficial: Llei orgànica 1/2002, articles 5 i 6 i fitxa del tràmit al Govern de les Illes Balears.
2. Els estatuts
Què són. La llei interna de l'entitat. Com a mínim han de dir el nom, el domicili i on actuarà; les finalitats i les activitats; com s'hi entra i com se'n surt i, si cal, què passa si un soci no paga la quota; com es governa i com s'elegeix la junta; el règim d'administració, de comptabilitat i de documentació i la data de tancament de l'exercici; i el patrimoni inicial i els recursos econòmics de què podrà fer ús (article 7).
On trobar un model. La mateixa fitxa del tràmit enllaça un model d'estatuts. Adaptau-lo a la vostra entitat abans de signar-lo: és el que decidirà, per exemple, qui aprova les quotes.
Font oficial: Llei orgànica 1/2002, article 7.
3. La inscripció al Registre d'Associacions de les Illes Balears
Per què. La inscripció fa pública la constitució i els estatuts. Mentre l'associació no és inscrita, qui la promou respon personalment de les obligacions que contregui amb tercers (Llei orgànica 1/2002, article 10).
Qui la demana. Com a mínim un dels promotors o, si és una persona jurídica, el seu representant legal.
Com es presenta. La fitxa del tràmit explica com es presenta (per via telemàtica, amb certificat digital, DNI electrònic o Cl@ve) i quins documents demana: l'acta fundacional i els estatuts signats per tots els fundadors i, si algun fundador és una persona jurídica, el seu certificat. També hi ha una taxa, que la fitxa explica com es paga.
Quant tarda. Segons la fitxa, l'Administració té tres mesos per resoldre des que entra la sol·licitud, i si no respon, el silenci és positiu. Si falta res, vos demanaran que ho esmeneu.
Si no és el vostre registre. El de les Illes és per a les associacions que actuen sobretot a les Illes; si l'associació actua a més d'una comunitat, s'inscriu al Registre Nacional d'Associacions, del Ministeri de l'Interior (articles 25 i 26). Un club esportiu de les Illes s'inscriu al Registre d'Entitats Esportives de les Illes Balears, segons la Llei 2/2023 de l'activitat física i l'esport. Els detalls d'aquests casos, i dels de les AMPA, són a Constituir l'entitat, pas a pas.
Font oficial: fitxa del tràmit d'inscripció, Llei orgànica 1/2002, article 10, Registre Nacional d'Associacions i Llei 2/2023, de l'activitat física i l'esport de les Illes Balears.
4. El NIF de l'associació
Què és. El número d'identificació fiscal de l'entitat. L'Agència Tributària diu que les entitats l'han de tenir quan facin operacions amb transcendència tributària; sense ell no s'obre el compte a nom de l'associació.
On es demana. A l'Agència Tributària, amb el model 036 de sol·licitud de NIF d'entitat: a la seva seu electrònica, que té una sol·licitud no presencial, o a una oficina. La mateixa Agència explica quina documentació demana en cada cas.
Font oficial: Agència Tributària, NIF de persona jurídica i entitat.
5. El compte al banc
Què és. El compte de l'associació, amb el seu NIF: on entren les quotes i des d'on es paga. Els doblers són de l'entitat, no de cap persona de la junta.
Què cal dur. El banc ha d'identificar qui obre el compte i pot demanar d'on venen els doblers. Per a una entitat, duis el NIF, l'acta, els estatuts i qui la representa, i demanau abans què més vos demanaran. Comparau les condicions i les comissions abans de signar.
Font oficial: Banc d'Espanya, els tràmits per obrir un compte.
6. Els primers socis i les quotes
La llista de socis. L'associació ha de tenir una relació actualitzada dels seus associats i un llibre d'actes (Llei orgànica 1/2002, article 14).
Les quotes. Pagar les quotes que, segons els estatuts, corresponguin a cada soci és un deure del soci (article 22). Qui les aprova i quan ho diuen els vostres estatuts; l'assemblea general, l'òrgan suprem, s'ha de reunir almenys un cop l'any (article 11).
Si les cobrareu pel banc. Fan falta l'identificador de creditor, que dona el banc, i un mandat signat per cada soci que pagui així. Ho explica Com passar la remesa de quotes.
Font oficial: Llei orgànica 1/2002, articles 11, 14 i 22.
Després d'això
- Portar els comptes des del primer dia: Com dur els comptes d'una associació.
- Les dates de cada any: El calendari de la junta.
- El mínim per portar l'entitat: Portar una associació en deu minuts.