PKarnet
Si l'entitat encara no existeix, o està en tràmits, això és el que passa fora de PKarnet abans de cobrar res, en l'ordre en què sol anar. Cada pas diu què és, on es fa, què cal dur o decidir i on és la font oficial. No substitueix els vostres estatuts ni una assessoria: serveix per saber què fer i què demanar. Mentrestant, PKarnet es pot explorar sencer: el que encara no vos serveix duu una nota.
1. Estatuts i acta fundacional
Què és. Una associació neix de l'acord d'almenys tres persones que posen en comú mitjans i activitats per a una finalitat, i que n'aproven els estatuts. Aquest acord s'escriu a l'acta fundacional, en document públic o privat. Amb l'acta signada, l'associació ja té personalitat jurídica (Llei orgànica 1/2002, article 5).
Què cal decidir: els estatuts. Són la llei interna de l'entitat. La llei demana que diguin, com a mínim (article 7):
- El nom, el domicili i on actuarà, i quant dura si no és indefinida.
- Les finalitats i les activitats, descrites amb precisió.
- Com s'hi entra, com se'n surt i què passa si algú no paga la quota; els drets i deures dels socis.
- Com funciona de manera democràtica: qui governa, com s'elegeix i se substitueix la junta, quant duren els càrrecs, com es convoca i es decideix, i qui signa els acords.
- Com es porten l'administració, els comptes i els papers, i en quina data es tanca l'exercici.
- El patrimoni inicial i els recursos amb què comptarà, i què passa amb el que quedi si es dissol.
Què duu l'acta (article 6): qui la funda, amb la seva nacionalitat i domicili; la voluntat de crear l'associació i el seu nom; els estatuts aprovats; el lloc i la data, amb les signatures; i qui forma la junta provisional.
On es fa. Entre qui la funda: encara no es presenta enlloc. Es presenta al pas següent.
Font oficial: Llei orgànica 1/2002, articles 5 a 7.
2. Inscripció al Registre d'associacions
Què és. La inscripció fa pública la constitució i els estatuts, i és una garantia per a qui tracta amb l'entitat i per als seus socis. Mentre no hi és inscrita, qui la promou respon personalment del que se signi en nom seu (article 10).
On es fa. Al registre que vos toca: el de la vostra comunitat autònoma si actuau sobretot a dins (a les Balears, el Registre d'Associacions de la CAIB), o el Registre Nacional d'Associacions si actuau a diverses (articles 25 i 26).
Què cal dur. L'acta fundacional i els estatuts, que queden dipositats al registre (article 28). El mateix registre diu com es presenta i què més demana.
Si sou un partit, un sindicat o una entitat amb llei pròpia. La Llei orgànica 1/2002 no se vos aplica tal qual: partits, sindicats, organitzacions empresarials, federacions esportives i les altres regulades per lleis especials segueixen la seva pròpia legislació (article 1.3), i amb ella el seu registre. Aquests passos vos serveixen de guia, però demanau abans quin és el vostre.
Font oficial: Llei orgànica 1/2002, articles 10 i 26.
3. El NIF de l'entitat
Què és. El número d'identificació fiscal de l'associació, que dona l'Agència Tributària; el d'una associació comença per G. Les entitats l'han de tenir per a qualsevol operació amb transcendència tributària, i sense ell no s'obre un compte a nom seu ni es cobra o factura com a entitat.
On es fa. A l'Agència Tributària: a la seva seu electrònica, amb certificat digital, o a una de les seves oficines.
Què cal dur. L'acta fundacional i els estatuts i, si ja la teniu, la inscripció al registre. L'Agència Tributària explica a la seva pàgina quina documentació demana en cada cas.
Font oficial: Agència Tributària, NIF de persona jurídica i entitat.
4. El compte bancari a nom de l'entitat
Què és. El compte de l'associació, amb el seu NIF: on entren les quotes i des d'on es paga. No serveix el d'una persona de la junta, perquè els doblers són de l'entitat.
On es fa. Al banc que trieu.
Què cal dur. El banc demana identificar qui obre el compte i pot demanar d'on surten els doblers que s'hi ingressaran, per la normativa contra el blanqueig de capitals. Per a una entitat, portau el NIF, els estatuts, l'acta i qui la representa, i demanau abans què més vos demanaran. Abans de signar, comparau les condicions i les comissions.
Font oficial: Banc d'Espanya, els tràmits per obrir un compte.
5. La primera assemblea: la junta i les quotes
Què és. L'assemblea general són tots els socis reunits: l'òrgan suprem de l'associació, que decideix per majoria i es reuneix, com a mínim, un cop l'any. La junta (l'òrgan de representació) gestiona segons el que decideixi l'assemblea, i només en poden formar part socis majors d'edat (article 11).
Què cal decidir. Elegir la junta, si l'acta només en va nomenar una de provisional, i aprovar les quotes com diguin els vostres estatuts. Fins aleshores, les quotes que creeu a PKarnet són provisionals.
On es fa. En una assemblea convocada com manen els estatuts, i amb la seva acta. A PKarnet, la convocatòria surt de Comunicacions: Convocar l'assemblea, i el que demana la llei i el que deixen els estatuts, a L'assemblea general ordinària.
Font oficial: Llei orgànica 1/2002, article 11.
6. L'identificador de creditor, si cobrareu pel banc
Què és. El codi que el banc dona a l'entitat per poder cobrar rebuts domiciliats: sense ell, el banc no admet la remesa. Només cal si cobrareu així; en mà o per transferència, no.
On es fa. Al banc del compte de l'entitat.
Què cal decidir. Que cada soci que pagui així signi el seu mandat, el permís per carregar-li els rebuts: ho explica El mandat SEPA.
Font oficial: Banc d'Espanya, càrrecs domiciliats.
Després d'això
- Els terminis i els tràmits de cada any són a El calendari de la junta.
- El mínim de portar l'entitat, a Portar una associació en deu minuts.
- I a PKarnet, Comença aquí.