PKarnet
Una associació no ha de dur els comptes com una empresa, però sí de manera que qualsevol soci pugui saber què hi ha, d'on ha sortit i on ha anat. Aquí hi ha el que demana la llei, com dur-ho dia a dia sense que s'acumuli, què passa a l'assemblea i què cal mirar amb Hisenda. No substitueix el vostre gestor: serveix per saber què li heu de demanar.
1. Què demana la llei
La Llei orgànica 1/2002 demana a tota associació (article 14):
- Una relació actualitzada dels socis.
- Una comptabilitat que permeti obtenir la imatge fidel del patrimoni, del resultat i de la situació financera de l'entitat, i de les activitats que ha fet, d'acord amb les normes específiques que li siguin aplicables.
- Un inventari dels seus béns.
- Un llibre d'actes de les reunions dels òrgans de govern i de representació.
Els socis poden accedir a tota aquesta documentació a través de la junta, i tenen dret a ser informats de l'estat de comptes (articles 14 i 21). Els beneficis de les activitats econòmiques, si n'hi ha, s'han de destinar només a les finalitats de l'associació (article 13).
Font oficial: Llei orgànica 1/2002, articles 13, 14 i 21.
2. L'exercici i qui decideix
Els estatuts diuen el règim d'administració, de comptabilitat i de documentació i la data de tancament de l'exercici (article 7). Mirau-la als vostres abans de preparar el tancament.
Font oficial: Llei orgànica 1/2002, article 7.
3. Dia a dia: que no s'acumuli
Això no ho diu cap llei: és com se sol fer perquè el tancament no sigui una feina d'un mes.
- Un sol compte al banc, a nom de l'associació. Tot el que entra i surt hi passa; res pel compte d'una persona de la junta.
- Cada moviment amb el seu justificant: la factura o el rebut de cada pagament, i de cada ingrés, d'on ve (quotes, una subvenció, una activitat).
- Anotar-ho a mesura que passa, no al final de l'any, i classificar-ho: quotes, subvencions, activitats, despeses de funcionament.
- Quadrar amb l'extracte del banc cada mes: el que diu la vostra comptabilitat i el que diu el banc han de coincidir.
- Separar per activitats si rebeu subvencions: la convocatòria diu com s'ha de justificar cada despesa, i és molt més fàcil si ja estava separada.
4. L'assemblea aprova els comptes
Els comptes de l'associació s'aproven cada any a l'assemblea general (article 14), que s'ha de reunir almenys un cop l'any (article 11). Per això, en tancar l'exercici, la junta prepara uns comptes que els socis puguin entendre i els presenta amb la convocatòria. Què s'hi ha de presentar exactament i com es vota ho diuen els vostres estatuts.
Font oficial: Llei orgànica 1/2002, articles 11 i 14.
5. Hisenda
- L'impost sobre societats. Les associacions que no apliquen el règim fiscal especial de la Llei 49/2002 són entitats parcialment exemptes (Llei 27/2014, article 9.3). En general han de declarar totes les seves rendes, però la mateixa llei les eximeix de presentar la declaració si compleixen alhora uns límits d'ingressos totals i de rendes no exemptes, i totes les rendes no exemptes estan sotmeses a retenció (article 124). L'Agència Tributària explica els límits a la seva pàgina d'entitats parcialment exemptes. Una associació que lloga, ven o factura, per exemple publicitat, ho ha de mirar amb el seu gestor.
- Els models i els terminis de cada any són al calendari del contribuent de l'Agència Tributària. Les dates que solen tocar a una associació de les Balears, mes a mes, són a El calendari de la junta.
Font oficial: Agència Tributària, entitats parcialment exemptes, Llei 27/2014, de l'impost sobre societats, articles 9 i 124 i calendari del contribuent 2026.
Si ho portau amb PKarnet
Les quotes i les remeses generen els assentaments sols, l'extracte del banc s'importa i es concilia a Extractes bancaris, i el tancament de l'any té el seu recorregut: Tancar l'any. Per quadrar cada mes: Tancar el mes amb el banc.
Després d'això
- Si encara no teniu l'associació: Com constituir una associació a les Illes Balears.
- Si cobrau les quotes pel banc: Com passar la remesa de quotes.