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Dar de alta a un socio son dos minutos de formulario — y tres decisiones que, bien tomadas ahora, te ahorran incidencias durante años.
1. La ficha
Ve a Socios y pulsa «Nuevo socio». Lo imprescindible es poco: nombre y número de socio (el sistema te sugiere el siguiente).
- El email no es opcional en la práctica: sin él no le llegará ninguna comunicación, ni la convocatoria de la asamblea, ni el carnet digital. La tira de arriba de Socios te irá recordando cuántos faltan.
- La fecha de alta es la que manda en la estadística de altas y bajas.
2. La forma de pago
Decide cómo pagará las cuotas:
- Domiciliado (SEPA): necesita IBAN y mandato. Sin ellos, sus recibos aparecerán como incidencia bancaria y no entrarán en ninguna remesa. Rellénalo ahora y no tendrás que volver a ello.
- Manual (efectivo o transferencia): sin datos bancarios; sus recibos se marcan como pagados a mano cuando cobre.
3. La cuota
Asígnale su cuota. Este es el paso que más se olvida:
Un socio sin cuota asignada no genera ningún recibo — nunca. La cuota define el importe y la periodicidad; la asignación dice quién la paga. El enlace «Socios sin cuota» de la pantalla de Socios te enseña a quién le falta.
4. El carnet
Con la ficha completa, genera su carnet en Generar carnets — o espera y hazlo en bloque con los siguientes: repetir no duplica nada.
- Generar el carnet lo deja listo, no entregado: el envío por email o al móvil (wallet) se hace desde la ficha del socio.
- Si algún día lo das de baja, el carnet se revoca solo. Reactivar al socio no se lo devuelve: se genera otro.
La comprobación final
Vuelve a Socios y mira su fila: si la columna de preparación dice «Enviable», está todo — email válido, datos completos, listo para comunicaciones y cobros. Ese es el estado en el que quieres a toda la asociación.