PKarnet

Pantalla

Documents

L'arxiu de l'associació: el que puges a mà (actes, estatuts, pòlisses) i el que PKarnet arxiva sol (factures, justificants, extractes, expedients), ordenat en carpetes.

Pantalla «Documents» del tauler de PKarnet, amb dades de la demo
Captura real del tauler — dades de demostració

Què hi pots fer

  • Crear carpetes i pujar arxius.
  • Cercar per nom o pel que diu el document (PDF, Word, Excel i text) a totes les carpetes, i afinar per tipus, origen, data o ubicació.
  • Veure un document sense descarregar-lo amb «Veure»: PDF, imatges i text s'obren a la mateixa pantalla.
  • Canviar de nom, moure o enviar a la paperera el que vas pujar a mà.

L'error típic

  • Témer el botó d'esborrar. L'esborrat va a la paperera, no al buit — des d'allà es recupera.
  • Cercar com canviar de nom o esborrar un document marcat com a «Automàtic». El gestiona la seva pàgina d'origen (la factura, l'assentament, l'expedient): prem l'enllaç del distintiu per anar-hi.

Alerta amb

  • La cerca per contingut llegeix el text que el document porta a dins. Un escaneig o una foto no tenen text: aquests només es troben pel nom.
  • Les carpetes marcades com a «Automàtic» (Documents comptables, Subvencions i el que en penja) les fa servir PKarnet per arxivar; per això no es canvien de nom ni s'esborren. Sí que pots crear-hi subcarpetes i desar-hi documents.
  • Els documents d'un soci concret (el seu mandat, el seu DNI) viuen a la seva fitxa de Socis, no aquí.

Després d'això

  • Cercar documents
  • Paperera
T'ha servit aquesta pàgina?