L'arxiu de l'associació: el que puges a mà (actes, estatuts, pòlisses) i el que PKarnet arxiva sol (factures, justificants, extractes, expedients), ordenat en carpetes.
Captura real del tauler — dades de demostració
Què hi pots fer
Crear carpetes i pujar arxius.
Cercar per nom o pel que diu el document (PDF, Word, Excel i text) a totes les carpetes, i afinar per tipus, origen, data o ubicació.
Veure un document sense descarregar-lo amb «Veure»: PDF, imatges i text s'obren a la mateixa pantalla.
Canviar de nom, moure o enviar a la paperera el que vas pujar a mà.
L'error típic
Témer el botó d'esborrar. L'esborrat va a la paperera, no al buit — des d'allà es recupera.
Cercar com canviar de nom o esborrar un document marcat com a «Automàtic». El gestiona la seva pàgina d'origen (la factura, l'assentament, l'expedient): prem l'enllaç del distintiu per anar-hi.
Alerta amb
La cerca per contingut llegeix el text que el document porta a dins. Un escaneig o una foto no tenen text: aquests només es troben pel nom.
Les carpetes marcades com a «Automàtic» (Documents comptables, Subvencions i el que en penja) les fa servir PKarnet per arxivar; per això no es canvien de nom ni s'esborren. Sí que pots crear-hi subcarpetes i desar-hi documents.
Els documents d'un soci concret (el seu mandat, el seu DNI) viuen a la seva fitxa de Socis, no aquí.
Després d'això
Cercar documents
Paperera
T'ha servit aquesta pàgina?
Gràcies. Si hi falta alguna cosa, escriu-nos: la guia s'amplia amb el que s'hi troba a faltar.