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Documentos

El archivo de la asociación: lo que subes a mano (actas, estatutos, pólizas) y lo que PKarnet archiva solo (facturas, justificantes, extractos, expedientes), ordenado en carpetas.

Pantalla «Documentos» del panel de PKarnet, con datos de la demo
Captura real del panel — datos de demostración

Qué puedes hacer aquí

  • Crear carpetas y subir archivos.
  • Buscar por nombre o por lo que dice el documento (PDF, Word, Excel y texto) en todas las carpetas, y afinar por tipo, origen, fecha o ubicación.
  • Ver un documento sin descargarlo con «Ver»: PDF, imágenes y texto se abren en la misma pantalla.
  • Renombrar, mover o enviar a la papelera lo que subiste a mano.

El error típico

  • Temer el botón de borrar. Lo borrado va a la papelera, no al vacío — desde allí se recupera.
  • Buscar cómo renombrar o borrar un documento marcado como «Automático». Lo gestiona su página de origen (la factura, el asiento, el expediente): pulsa el enlace del distintivo para ir allí.

Ojo con

  • La búsqueda por contenido lee el texto que el documento lleva dentro. Un escaneo o una foto no tienen texto: esos solo se encuentran por nombre.
  • Las carpetas marcadas como «Automático» (Documentos contables, Subvenciones y lo que cuelga de ellas) las usa PKarnet para archivar; por eso no se renombran ni se borran. Sí puedes crear subcarpetas y guardar documentos dentro.
  • Los documentos de un socio concreto (su mandato, su DNI) viven en su ficha de Socios, no aquí.

Después de esto

  • Buscar documentos
  • Papelera
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