PKarnet
L'assemblea general es reuneix almanco una vegada l'any i aprova cada any els comptes de l'associació: això ho fixa la llei. Quasi tota la resta (antelació, quòrum, majories, delegació del vot, qui signa l'acta) ho decideixen els teus estatuts.
Abans de començar
- A les Balears s'aplica la Llei orgànica 1/2002, reguladora del dret d'associació, i les associacions s'inscriuen al Registre d'Associacions de la CAIB.
- Si sou un club esportiu inscrit al Registre d'Entitats Esportives, la vostra norma i el vostre registre són uns altres: aquesta pàgina no val tal com està. Consulta-ho amb el teu gestor.
- Tingues a mà els estatuts inscrits al Registre: manen ells.
1. Llegeix als estatuts les regles de l'assemblea
La llei (article 7) obliga que els estatuts regulin com delibera i acorda l'assemblea i qui certifica els seus acords. Cerca als teus:
- Antelació de la convocatòria i com es fa arribar.
- Quòrum en primera i en segona convocatòria.
- Majories: quines són simples i quines reforçades.
- Delegació del vot: si s'admet, a qui i amb quin paper.
- Qui presideix la reunió, qui fa de secretari i qui signa l'acta.
Només si els teus estatuts no diuen res s'apliquen les regles de reserva de l'article 12 de la llei: convocatòria 15 dies abans; assemblea vàlida si hi assisteix, present o representat, un terç dels socis; acords per majoria simple de presents o representats (més sís que nos). Per dissoldre l'associació, modificar els estatuts, disposar de béns o vendre'ls i remunerar la junta, cal que els sís superin la meitat.
2. Prepara l'ordre del dia
L'ordinària sol aprovar:
- Els comptes de l'exercici. És l'única aprovació anual que la llei exigeix a l'assemblea (article 14.3).
- La gestió de la junta de l'any.
- El pressupost i les quotes, si els teus estatuts donen aquesta decisió a l'assemblea.
Si algun membre de la junta cobra pel seu càrrec, la llei demana que consti als estatuts i als comptes anuals aprovats en assemblea. I una modificació d'estatuts necessita una assemblea convocada específicament amb aquest objecte: ha d'estar anunciada a la convocatòria.
Les xifres surten de PKarnet: tanca primer l'any (Tancar l'any) i consulta el Compte de resultats i el Balanç de comprovació de l'exercici. PKarnet no té pressupost anual ni prepara els comptes anuals amb format oficial: el document per a l'assemblea el muntes tu.
3. Convoca
L'enviament per email, amb la prova al mòbil i la constància de l'enviament, és a Convocar l'assemblea.
4. Celebra i vota
PKarnet no té mòdul de votacions: no recull delegacions, no compta vots ni calcula quòrums. El recompte es fa a la sala i s'anota a l'acta.
5. Redacta l'acta i passa-la al llibre
La llei obliga a recollir en un llibre d'actes les reunions dels òrgans de govern i de representació (article 14.1), i els socis el poden consultar a través de la junta. El més habitual és que una acta reculli:
- data, hora i lloc, i si és primera o segona convocatòria;
- assistents, presents i representats;
- ordre del dia;
- acords adoptats i resultat de cada votació.
Qui la signa i quan s'aprova l'acta (a la mateixa sessió o a la següent) ho diuen els teus estatuts. PKarnet no genera actes. Quan estigui signada, puja-la a Documents: si és un escaneig, només es trobarà pel nom, així que posa-n'hi un que s'entengui.
6. Aplica el resultat a PKarnet
Amb els comptes aprovats, ves a Obertura i tancament i pitja «Aprovar» a l'exercici que vas tancar amb l'assistent. A «Data (la de l'assemblea)» posa el dia de l'assemblea i aplica el resultat contra romanent o reserves.
Aprovar l'exercici és definitiu: no es pot desfer.
7. Comunica al Registre el que canvia
- Canvi de junta: s'inscriu al Registre d'Associacions de la CAIB per via telemàtica, amb certificat digital o Cl@ve, adjuntant la sol·licitud, un certificat signat pel secretari i el president entrants i el justificant de la taxa (model 046). El reglament del Registre Nacional, que la CAIB cita en aquest tràmit, dona un mes des de l'elecció.
- Modificació d'estatuts: la llei dona un mes per inscriure-la, i els canvis en el seu contingut obligatori només produeixen efectes des de la inscripció.
- Els comptes aprovats no són a la llista de documents que la llei mana dipositar al Registre (article 28.2). Les associacions d'utilitat pública tenen la seva pròpia rendició de comptes.
Confirma terminis i papers amb el Registre o amb el teu gestor. A PKarnet, el relleu es du amb Canvia la junta: què tocar.
L'error típic
Convocar amb 15 dies i donar per bona l'assemblea amb un terç perquè «ho diu la llei». Aquestes xifres només valen si els teus estatuts callen. Si en demanen més, qualsevol soci pot impugnar els acords per ser-hi contraris, dins els 40 dies posteriors a l'assemblea (article 40).