PKarnet
La convocatoria de la asamblea es el envío más delicado del año: tiene que llegar a todos, con la antelación que marcan tus estatutos, y poder demostrarse. El recorrido empieza antes de escribir una sola línea.
0. Primero, la cifra que importa
Abre Comunicaciones y mira los destinatarios alcanzables sobre el total de socios activos. Esa es tu asamblea real.
Si 60 de 120 socios no tienen email, media asociación no se va a enterar — y eso no se arregla escribiendo mejor el asunto. Se arregla en Socios, completando emails, antes de convocar.
1. ¿A quién convocas?
Si la convocatoria es para todos los socios, no necesitas nada más. Si es para un subconjunto (una sección, los federados), crea antes un grupo de socios y convoca al grupo.
2. Escribe la campaña
Crea la comunicación. Mientras está en borrador puedes tocarlo todo:
- El contenido admite variables (el nombre del socio, por ejemplo): cada uno recibe su correo, no una copia genérica.
- Adjunta el orden del día o la convocatoria formal en PDF. Los adjuntos solo se pueden tocar en borrador.
3. Pruébala antes de soltarla
- La previsualización te enseña el correo como lo verá un socio de ejemplo, con las variables ya sustituidas.
- El envío de prueba te lo manda a ti, tal cual saldrá. Léelo en tu móvil: así lo leerán la mayoría.
4. El envío definitivo
Al enviar, la lista de destinatarios queda congelada en ese momento: altas posteriores no la alteran, y el resultado de cada correo queda registrado — cuántos entregados, cuántos fallidos. Ese registro es tu constancia de convocatoria.
- El progreso se ve en vivo; una campaña enviada ya no se edita. Si algo estaba mal, la siguiente campaña lo corrige — la enviada es historia y así debe quedarse.
El detalle humano
La antelación de la convocatoria la marcan tus estatutos, no PKarnet. Cuenta los días desde el envío, no desde la redacción — y guarda un margen: los estatutos no entienden de fines de semana.