Els exercicis comptables: el període —normalment l'any natural— dins el qual s'anota tot. Des d'aquí es crea el de l'any, es tanca el que acaba i s'aprova quan l'assemblea hi dona el vistiplau.
Captura real del tauler — dades de demostració
Què hi pots fer
Crear l'exercici de l'any, amb les seves dates d'inici i fi.
Iniciar el tancament de l'exercici que acaba: un assistent proposa les amortitzacions, la regularització, l'assentament de tancament i l'obertura del següent, i no comptabilitza res fins que confirmes.
Aprovar un exercici tancat quan l'assemblea hagi aprovat els comptes.
Botar al Diari filtrat per un exercici concret.
L'error típic
No tenir cap exercici obert que cobreixi la data d'avui. Sense ell no es comptabilitza res — ni tan sols els rebuts de quotes. És l'avís vermell d'Ajustes.
Tancar l'exercici sense haver creat el següent. L'assistent ho demana abans de començar: l'obertura s'ha d'escriure en algun lloc.
Alerta amb
«Confirmar tancament» no es pot desfer. Abans d'aquest botó tot és una proposta i es pot abandonar; després, l'exercici queda tancat per sempre.