Los ejercicios contables: el periodo —normalmente el año natural— dentro del cual se anota todo. Desde aquí se crea el del año, se cierra el que termina y se aprueba cuando la asamblea da el visto bueno.
Captura real del panel — datos de demostración
Qué puedes hacer aquí
Crear el ejercicio del año, con sus fechas de inicio y fin.
Iniciar el cierre del ejercicio que termina: un asistente propone las amortizaciones, la regularización, el asiento de cierre y la apertura del siguiente, y no contabiliza nada hasta que confirmas.
Aprobar un ejercicio cerrado cuando la asamblea haya aprobado las cuentas.
Saltar al Diario filtrado por un ejercicio concreto.
El error típico
No tener ningún ejercicio abierto que cubra la fecha de hoy. Sin él no se contabiliza nada — ni siquiera los recibos de cuotas. Es el aviso rojo de Ajustes.
Cerrar el ejercicio sin haber creado el siguiente. El asistente lo pide antes de empezar: la apertura tiene que escribirse en algún sitio.
Ojo con
«Confirmar cierre» no se puede deshacer. Antes de ese botón todo es una propuesta y se puede abandonar; después, el ejercicio queda cerrado para siempre.