PKarnet
Tu contabilidad dice una cosa; el banco, otra. Cuadrarlas cada mes es lo que convierte los números en números de fiar — y PKarnet hace el trabajo pesado si le das el extracto.
1. Descarga el extracto de tu banca electrónica
Busca en tu banca online la opción de exportar movimientos en formato Norma 43 (a veces llamado N43, AEB43 o «cuaderno 43»; el fichero acaba en .q43, .n43, .aeb o .txt). Todos los bancos españoles lo ofrecen.
- Descarga desde el día siguiente al último extracto que importaste. Si te solapas, no pasa nada: los movimientos repetidos se detectan.
2. Impórtalo en PKarnet
Ve a Extractos bancarios y pulsa «Importar extracto».
- Elige la subcuenta del banco concreto (una 572xxx), no la cuenta genérica de bancos. La cuenta nunca se deduce del fichero: la eliges tú.
- Importar no contabiliza nada: solo trae los movimientos del banco para que puedas cuadrarlos. Tu diario no cambia ni un céntimo.
3. Concilia
Conciliar es relacionar cada movimiento del banco con un cobro o un gasto ya contabilizado.
La regla de oro: conciliar no crea ingresos ni gastos nuevos, ni modifica ningún asiento. Solo deja constancia de que ese movimiento del banco y ese apunte de tu contabilidad son la misma cosa.
- El sistema te sugiere parejas cuando el importe y las fechas encajan; tú aceptas o rechazas. Nunca concilia solo.
- ¿Un movimiento del banco sin pareja? Suele ser un gasto o cobro que aún no has registrado (una comisión, un recibo de luz). Regístralo primero — en el Diario o como factura recibida — y vuelve: la pareja aparecerá.
4. Mira la cobertura
La pantalla de extractos te dice hasta qué día del banco llega tu control en cada cuenta.
- Si hace más de un mes que no actualizas una cuenta, el banco tiene movimientos que tú no estás viendo — y la pantalla te lo avisa.
- Lo cómodo es hacerlo una vez al mes, con el mes recién cerrado: quince minutos, y los números vuelven a ser de fiar.